Gamme Xerox^® VersaLink^® C7100 Optimisé par la technologie Xerox^® ConnectKey^®

Nouvel écran tactile capacitif couleur : pour aller plus loin en matière de personnalisation, de simplicité d'utilisation et de polyvalence. Le design de l'écran a été étudié pour optimiser l'expérience utilisateur, simplifier les tâches les plus complexes et permettre un accès simple et rapide aux applicatifs métier propres à chaque utilisateur authentifié.

Numérisez facilement des documents à partir d’imprimantes multifonctions vers votre collection personnelle sur votre site DocuShare. Téléchargez-la depuis la Xerox App Gallery.

Le Global Print Driver est un pilote universel, compatible avec la plupart des imprimantes. Ce pilote unique permet d'installer, de gérer et de déployer toutes les imprimantes du réseau. Grâce à sa compatibilité évolutive, vous n'aurez plus besoin d'installer de nouveaux pilotes pour prendre en charge les futurs produits Xerox. Le personnel informatique et les équipes d'assistance gagnent en rapidité et en productivité lors de l'ajout de nouvelles imprimantes au réseau.

Multi-destination Scanning

Au même titre qu’un support technique virtuel, l’Assistance en ligne de Xerox donne accès à des informations imprimables relatives à l'aide, la maintenance et au dépannage par simple pression d’une icône sur l'écran tactile du panneau de commande. L'outil connecte un utilisateur à l’Assistant de support en ligne Xerox. Il suffit ensuite à l’utilisateur de taper une rubrique à rechercher ou de cliquer sur des liens rapides dans la foire aux questions. Elle constitue une économie de temps et d’exigences en matière de formation : vous pouvez obtenir les réponses quant à la réalisation de tâches élémentaires ou plus avancées depuis le périphérique sans avoir à appeler le service client pour solliciter de l'aide.

La fonction Print Around permet de conserver les travaux dans la file si les ressources requises (telles que le type, la couleur et le format du papier) ne sont pas disponibles et de laisser les autres travaux de la file de s'imprimer. L'utilisateur peut alors choisir sur l'interface utilisateur le support disponible dans l'un des magasins. Lorsque le format choisi diffère du format initialement programmé, l'image est mise à l'échelle pour ne rien perdre de la qualité.

Les documents papier peuvent être numérisés sur le périphérique et enregistrés en tant que fichiers PDF interrogeables. Lorsque vous enregistrez un document en local, il n'est pas qu'une simple image numérisée, il est possible d'effectuer des recherches dans le texte du document. Cette fonction s'avère utile lorsque vous recherchez des documents plus tard. Par exemple, si vous avez numérisé des reçus liés à un déplacement professionnel et que vous avez besoin de trouver une information spécifique, vous pouvez la rechercher sans avoir à ouvrir chaque reçu.

Le carnet d'adresses unifié regroupe les carnets d'adresses de numérisation, de courriel et de fax, ce qui simplifie la gestion des contacts sur le périphérique. Le bouton Favoris permet de sélectionner rapidement les contacts utilisés fréquemment. Les flux de production ne sont pas interrompus : les contacts peuvent être ajoutés à la volée par les utilisateurs, sans avoir à revenir à des applications client pour ajouter les informations.

Le pilote Mobile Express Driver est un pilote que les travailleurs mobiles peuvent utiliser pour se connecter rapidement aux périphériques situés à proximité et connectés au réseau, qu'ils soient de marque Xerox ou autre. Vous pouvez trouver une imprimante automatiquement par le biais d'une recherche dynamique sur le réseau local, dans une liste de favoris enregistrés ou par adresse IP. Imprimez vers des périphériques de marque Xerox ou autre, avec un seul pilote. Le pilote détecte automatiquement les fonctions de finition et autres options du périphérique pour permettre aux utilisateurs de bénéficier d'une expérience d'impression complète sans avoir à installer de nouveaux pilotes d'impression chaque fois qu'ils se déplacent.

Le plug-in du service d'impression Xerox propose une solution gratuite aux utilisateurs Android exigeants qui souhaitent disposer de fonctions de découverte automatique d'imprimantes, d'options d'impression et de finition robustes, voire même d'une impression protégée par code PIN, le tout dans le cadre d'une expérience d'impression Android OS à l'intérieur de l'application.

L'application @PrintByXerox permet d'imprimer rapidement depuis un courriel. Envoyez un message à Print@PrintByXerox.com avec les pièces jointes que vous souhaitez imprimer. Les nouveaux utilisateurs recevront un message de confirmation contenant un mot de passe. Utilisez votre mot de passe sur un périphérique Xerox sur lequel est installée l'application @PrintByXerox pour libérer vos travaux.

La fonction AirPrint permet à l'utilisateur de se rendre sur n'importe quelle imprimante multifonctions ConnectKey et d'imprimer le document de son choix, sans pilote ou outils de manipulation de document. La détection sur le réseau, filaire ou sans fil, s'effectue à l'aide du protocole Apple Bonjour ; il est facile de trouver un périphérique quelqu'il soit, et une fois que celui-ci est sélectionné, il suffit d'appuyer sur Imprimer. Il est possible d'effectuer un suivi des utilisateurs AirPrint via la fonction de comptabilisation. Elle inclut une sécurité avancée avec TLS version 1.2.

Mobile and Cloud Ready

Les multifonctions ConnectKey sont certifiés Mopria. La certification Mopria garantit que vous pouvez imprimer sans fil, simplement et instantanément, depuis votre smartphone, tablette ou autre appareil mobile (Android) pris en charge par Mopria.

La communication en champ proche (NFC) permet à l'utilisateur de relier un appareil mobile au multifonctions en plaçant l'appareil au-dessus de l'icône NFC de l'interface utilisateur.

Wi-Fi

La connexion Wi-Fi Direct vous garantit la possibilité d'imprimer ou de numériser depuis votre appareil mobile sans avoir à vous connecter à un réseau.

Xerox Mobile Link est une application mobile gratuite pour appareils Android et iOS. Elle relie l'appareil mobile directement au multifonctions. Les utilisateurs peuvent créer des flux de production à accès direct et envoyer les travaux à plusieurs destinations personnalisées simultanément. Cette application utilise les contacts, adresses et ressources de stockage de votre appareil mobile pour créer des flux de production spécifiques et personnalisés, éliminant ainsi les étapes intermédiaires et le risque d'erreur humaine associé. Elle crée une icône de flux de production spécifique sur votre appareil mobile, pour les tâches courantes ou partagées.

Xerox Workplace Kiosk est une solution cloud simple et sécurisée qui permet de transformer des appareils Xerox VersaLink en kiosques libre-service conviviaux sans modifications matérielles. D'un simple scan de QR code depuis son mobile, l'utilisateur accède à des services payants d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie. Conçu pour être idéalement disposé dans les hôtels, bibliothèques, cafés et espaces de bureaux partagés. Cette solution dispose d'un portail de gestion de back-office et propose de régler les transaction par de nombreux moyens de paiement populaires tels que Google Pay, Apple Pay et les principales cartes de crédit via la plateforme de paiement cloud Stripe. L'application Xerox Workplace Kiosk est disponible via l'App Gallery partenaires. PDF Brochure

Xerox Workplace Solutions est idéal pour les entreprises à la recherche d'une plate-forme logicielle complète pour l'authentification, la sécurité, le contrôle des coûts et la mobilité. Des licences flexibles et deux options d'hébergement conviennent à toutes les entreprises; choisissez Xerox Workplace Suite pour le déploiement sur site et sur serveur ou choisissez Xerox Workplace Cloud pour une configuration et une administration cloud simples.

Les multifonctions ConnectKey proposent le chiffrement du disque dur qui protège vos multifonctions d'un accès non autorisé. Utilise le chiffrement AES 128 ou 256 bits, validé par la norme FIPS 140-2. Toutes les données des utilisateurs et des travaux présentes sur le disque dur sont chiffrées. Par défaut, le chiffrement est activé sur les multifonctions ConnectKey.

Assure la protection des données personnelles et confidentielles via le cryptage des données sauvegardées (AES 256 bits, FIPS 140-2) et le nettoyage du disque dur (cryptage du disque dur, réinitialisation de la mémoire NVM RAM, retour aux paramètres usine par défaut ; nettoyage du disque et réinitialisation de la mémoire).

Empêche l'accès général aux périphériques restreints grâce au contrôle d'accès des utilisateurs. Solutions AAA – authentification par badge/carte à puce/Comptabilisation standard Xerox, Active Directory – Kerberos/SMB/LDAP, activation/désactivation des ports USB, LDAP sécurisé sur TLS/SSL, autorisations basées sur les rôles, restrictions d'accès, journalisation d'audit, vérification du système d'exploitation, activation/désactivation des mises à jour du système d'exploitation, gestion des certificats pour HTTPS, TLS/SSL, IPSec, 802.1x

Protège l'accès aux documents imprimés et électroniques (impression protégée/personnelle, fax sécurisé, PDF protégé par mot de passe).

Les travaux d'impression protégée sont conservés jusqu'à ce que le propriétaire du document les libère en saisissant son code PIN unique sur l'interface utilisateur du panneau de commande du périphérique. Avec l'impression protégée, le destinataire du document doit être physiquement présent lors de l'impression d'informations confidentielles et peut retirer les impressions de l'imprimante avant que d'autres utilisateurs du périphérique y aient accès. Les travaux d'impression protégée peuvent être paramétrés pour être automatiquement supprimés de la file d'impression s'ils n'ont pas été libérés après un certain délai.

Les pilotes d'impression Xerox prennent en charge le chiffrement de documents lors de l'envoi de travaux d'impression protégée à des multifonctions avec technologie ConnectKey. Les utilisateurs peuvent aussi choisir de chiffrer les fichiers PDF avec un mot de passe lors de l'utilisation du service Numérisation courriel. Le PDF peut être créé en tant que fichier PDF chiffré et protégé par un mot de passe.

Le nettoyage d'image supprime les données du disque dur du multifonctions lorsqu'elles ne sont plus requises. Cette fonction assure que les images latentes sont complètement supprimées du disque dur après chaque tâche. Ce logiciel utilise un algorithme approuvé par le Ministère de la Défense des États-Unis, conforme à DoDD 5220.22-M. Cette fonction n'est pas prise en charge sur les disques SSD.

Protège l'imprimante ou le multifonctions contre tout accès à distance non autorisé ; assure la confidentialité des données transmises via le réseau et des services accessibles (SSL/TLS, HTTPS, SNMP v3, filtrage des ports, filtrage des adresses IP, filtrage des domaines, FIPS 140-2, 802.1X, IPSec, activation/désactivation des protocoles réseau, WPA2 (Personnel et Enterprise) pour le sans fil en option).

Le lecteur de carte intégré permet de contrôler l'accès à l'imprimante multifonctions.

L'impression des ID utilisateur dans les marges permet d'imprimer l'identification du travail sur la première page du document, dans la marge supérieure gauche, avec l'option Première page uniquement. Il n'est donc pas nécessaire d'imprimer des pages de garde.

Les valeurs par défaut des applications permettent de définir des options d'impression spécifiques à une application, ce qui évite aux utilisateurs de redéfinir à répétition les options d'impression et fait gagner du temps en réduisant les erreurs d'impression. Par exemple, pour Excel, vous pouvez définir les valeurs par défaut pour toujours imprimer en recto verso mais autoriser l'utilisation de la couleur. Pour les valeurs par défaut de l'application Outlook, vous pourriez forcer l'impression à être en noir et blanc et recto verso.

Enabling Next Generation Services

Les assistants de configuration et d'installation de base Web CentreWare facilitent la gestion centralisée des configurations. Vous pouvez configurer automatiquement les mises à niveau des microprogrammes pour une exécution sur des groupes de périphériques spécifiques, pendant les périodes où le trafic est réduit, et recevoir des confirmations suite à la configuration des mises à niveau.

Des paramètres par défaut respectueux de l'environnement sont appliqués, tels que l'impression recto verso et la désactivation des pages de garde remplacées par l'impression de l'ID utilisateur dans les marges, ce qui permet d'économiser les ressources et de contrôler les coûts.

Affiche une fenêtre de navigateur pour pratiquement toutes les imprimantes et tous les multifonctions du réseau de votre entreprise. Depuis cette fenêtre, vous pouvez gérer les installations, les paramètres de configuration, générer des rapports et des diagnostics, et même effectuer des réparations. Mais surtout, cette application est gratuite et s'exécute depuis tout navigateur Internet.

Le panneau de commande à distance de ConnectKey permet aux utilisateurs autorisés de visualiser et de contrôler l'écran d'interface du périphérique depuis leur bureau. Le technicien peut dès lors corriger les problèmes et les erreurs à distance sans avoir à se rendre près du périphérique. Cela permet d'améliorer la productivité dans le cadre de la maintenance et de la formation. L'utilisateur peut visualiser et faire fonctionner l'interface du multifonctions comme s'il se trouvait à côté. Il n’est donc plus nécessaire de se rendre physiquement près du périphérique pour accéder à ses fonctions. Cela constitue un réel gain de temps et d'énergie.

Les droits d'accès donnent au personnel informatique et d'assistance la capacité de restreindre l'accès aux fonctions du périphérique, à la fois aux services d'impression et aux services locaux. L'impression peut être restreinte par utilisateur, groupe, heure et application. L'utilisation de la couleur, les magasins, les types de travaux et l'impression recto verso font partie des fonctions qui peuvent être contrôlées. Vous pouvez aussi imposer l'impression recto verso. Les services locaux peuvent être limités pour contrôler l'utilisation de la copie, des chemins d'accès et des outils.

La comptabilisation standard Xerox (XSA) effectue le suivi du nombre de copies, d'impressions, de télécopies et de numérisations qu'un utilisateur a effectués. Les administrateurs peuvent imprimer un rapport contenant toutes les données XSA. La comptabilisation standard Xerox est une méthode efficace pour mettre en place un contrôle des coûts au niveau du périphérique, sans investir dans un logiciel de comptabilisation réseau tiers.

Les multifonctions ConnectKey peuvent être personnalisés en téléchargeant des applications depuis Xerox App Gallery, y compris des fonctions d'impression depuis/numérisation vers : Google Drive^®, Microsoft^® OneDrive^®, DropBox™, Microsoft Office 365, Box, Xerox^® DocuShare^® and MobileLink, EasyTranslator et bien d'autres encore. Consultez le site www.xerox.com/appgallery pour une sélection toujours plus importante d'applications.

Xerox^® Easy Translator Service est une solution de traduction complète qui a pour seul but d'aider les utilisateurs à traduire de façon simple et sécurisée des documents, à tout moment, depuis tout périphérique. Elle utilise les technologies de pointe du cloud pour fournir les services de traduction dont vous avez besoin : de la traduction instantanée et sécurisée de documents papier en plus de 35 langues à la traduction professionnelle de fichiers numériques.

Avec la solution Xerox^® Healthcare MFP, vous pouvez en toute sécurité envoyer des informations sur les patients grâce à un flux d'échange de documents cliniques conforme à la loi HIPAA, directement depuis le multifonctions. Les professionnels de la santé peuvent désormais transformer le papier en contenu interopérable depuis un multifonctions Xerox^® ConnectKey^®. (Option disponible aux États-Unis uniquement)