Xerox^® VersaLink^® C7100 Produktfamilie Basiert auf der Xerox^® ConnectKey^® Technologieplattform

Neuer, kapazitiver Farb-Touchscreen – Dieses Display setzt Maßstäbe in Sachen Anpassung, Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit. Es bietet die von Mobilgeräten vertraute Bedienung mittels Fingergesten und aufgabenspezifische Apps mit einheitlichem Design. So sind selbst für komplexe Aufgaben weniger Bedienungsschritte erforderlich.

Dokumente im Handumdrehen am Multifunktionsdrucker scannen und in der persönlichen Sammlung auf der DocuShare-Site ablegen. Kann aus der Xerox App Gallery heruntergeladen werden.

Der Global Print Driver ist ein universell kompatibler Druckertreiber, der die meisten Drucker unterstützt. So lässt sich der gesamte Gerätebestand mit nur einem einzigen Treiber suchen, nutzen und verwalten. Dank Aufwärtskompatibilität entfällt die Installation eines neuen Treiberpakets zur Unterstützung zukünftiger Xerox-Produkte. Damit erzielen IT- und Support-Mitarbeiter bei der Einbindung neuer Geräte in das Netzwerk eine erhebliche Produktivitätssteigerung und Zeitersparnis.

Multi-destination Scanning

Der Xerox-Online-Support wird am Steuerpult durch Berühren eines Symbols auf dem Touchscreen aufgerufen und funktioniert wie ein virtueller Helpdesk, über den Kunden hilfreiche Hinweise und Informationen zu Wartung und Fehlerbehebung aufrufen und drucken können. Das Tool stellt eine Verbindung zur Online-Wissensdatenbank des Xerox-Supports her. Von dort aus können Benutzer entweder ein Suchthema eingeben oder die Quick Links unter „Häufig gestellte Fragen“ verwenden. Sie sparen Zeit und Schulungsaufwand: Anleitungen zu grundlegenden und fortgeschrittenen Aufgaben sind direkt am Gerät abrufbar, ohne dass eigens der Support konsultiert werden muss.

Mit der Print-Around-Funktion wird ein Auftrag in der Warteschlange gehalten, falls die passenden Materialien (z. B. Materialart, -farbe und/oder -format) nicht vorhanden sind. Die folgenden Aufträge in der Warteschlange werden weiterhin ausgegeben. Die Benutzer können an der Bedienungsoberfläche verfügbare Druckmaterialien aus beliebigen Behältern auswählen, um ihre Aufträge zu drucken. Weicht das ausgewählte Materialformat vom ursprünglichen Format ab, wird das Schriftbild verlustlos skaliert und an das neue Format angepasst.

Papierdokumente können am Gerät gescannt und als durchsuchbare PDF-Datei gespeichert werden. Dies bedeutet, dass lokal gespeicherte Dokumente nicht nur als Bild gescannt werden, sondern sich nach Textinhalten durchsuchen lassen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt nach den Dokumenten suchen. Wenn Sie beispielsweise vor Kurzem Belege für Geschäftsreisen gescannt haben und eine bestimmte Information benötigen, können Sie danach suchen, ohne alle Belege nacheinander öffnen und ansehen zu müssen.

Das Unified Address Book führt die Adressbücher der Scan-, E-Mail- und Fax-Anwendungen zusammen und vereinfacht so die Kontaktverwaltung am Gerät. Über die Schaltfläche „Favoriten“ können häufig benötigte Kontakte schnell ausgewählt werden. Der Arbeitsablauf wird nicht unterbrochen: Benutzer können ad hoc Kontakte hinzufügen, ohne vorher Informationen in eine clientbasierte Anwendung eingeben zu müssen.

Der Mobile Express Driver ist ein einheitlicher Druckertreiber, über den mobile Arbeitskräfte schnell eine Verbindung zu einem in der Nähe befindlichen vernetzten Drucksystem von Xerox oder Fremdherstellern aufbauen können. Der Drucker kann automatisch über eine dynamische Suche im lokalen Netzwerk ermittelt, aus den Favoriten gewählt oder durch Angabe der IP-Adresse spezifiziert werden. Ein Treiber genügt, um auf Geräten von Xerox und anderen Herstellern zu drucken. Der Treiber erkennt automatisch die Endverarbeitungsoptionen und die Funktionen des Drucksystems. So kann ein hochwertiges Druckergebnis erzielt werden, ohne dass an jedem neuen Standort neue Druckertreiber installiert werden müssen.

Das Xerox Print Service Plug-in ist eine kostenlose Lösung für anspruchsvolle Android-Benutzer. Es stellt innerhalb einer nativen Android-App automatische Druckererkennung, verlässliche Druck- und Endverarbeitungsoptionen und sogar PIN-Code-geschützte Druckausgabe bereit.

Die App @PrintByXerox ermöglicht das einfache Drucken per E-Mail. Hängen Sie die Dokumente, die Sie drucken möchten, einfach an eine E-Mail an und schicken Sie diese an die Adresse Print@PrintByXerox.com. Neue Benutzer erhalten per E-Mail eine Bestätigung mit einem Kennwort. Geben Sie dieses Kennwort einfach an einem Xerox-Gerät ein, auf dem die App @PrintByXerox läuft. Daraufhin wird Ihr Auftrag zum Druck freigegeben.

Dank der Unterstützung für Apple AirPrint können Benutzer Dokumente auf jedem ConnectKey-fähigen MFD ausgeben, der dieses Protokoll unterstützt. Hierfür müssen keine Treiber oder spezielle Tools zur Wiederverwendung von Dokumenten installiert werden. Die Erkennung im – drahtgebundenen oder drahtlosen – Netzwerk erfolgt über das Bonjour-Protokoll von Apple. So wird jedes Gerät problemlos gefunden; und nachdem es ausgewählt wurde, brauchen Sie nur noch auf „Drucken“ zu klicken. AirPrint-Benutzer können über die Kostenzählung erfasst werden. – Umfasst fortgeschrittene Sicherheitsstandards nach TLS 1.2.

Mobile and Cloud Ready

ConnectKey-fähige MFD sind Mopria-zertifiziert. Die Mopria-Zertifizierung gewährleistet, dass Sie von Smartphones, Tablets und anderen Mobilgeräten, die unter Android laufen und den Mopria-Standard unterstützen, sofort und komfortabel drucken können.

NFC (Near Field Communication) ermöglicht es Nutzern, ihr Mobilgerät mit dem MFD zu verbinden, indem sie es über das NFC-Symbol am Bedienfeld halten.

Wi-Fi

Die Wi-Fi Direct-Verbindung erlaubt das Drucken oder Scannen von mobilen Geräten aus ohne Verbindung zu einem Netzwerk.

Xerox Mobile Link ist eine kostenlose App für Android- und iOS-Mobilgeräte. Sie verbindet das Mobilgerät direkt mit dem MFD. Die Benutzer können Schnellwahl-Workflows anlegen und Dokumente gleichzeitig an mehrere personalisierte Ziele übermitteln. Die App erstellt auf Basis Ihrer Mobilkontakte, Adressen und Speicherressourcen spezifische und personalisierte Workflows, die ohne Zwischenschritte auskommen. Das spart Zeit, und das mit menschlichen Fehlern verbundene Risiko entfällt. Für gemeinsame oder geteilte Aufgaben wird ein Workflow-spezifisches Symbol auf dem Mobilgerät angelegt.

Der Xerox Workplace Kiosk ist eine sichere und einfache cloudbasierte Lösung, die bestimmte Xerox VersaLink-Geräte ohne Hardwaremodifikationen in benutzerfreundliche Selbstbedienungskioske umwandelt. Durch das Scannen eines QR-Codes von einem mobilen Gerät aus hat ein Benutzer Zugriff auf kostenpflichtige Druck-, Kopier-, Scan- und Faxdienste. Es ist so konzipiert, dass es bequem in Hotels, Bibliotheken, Cafés und Geschäften für Telearbeiter aufgestellt werden kann. Diese Lösung umfasst ein Backoffice-Verwaltungsportal und eine nahtlose Integration mit beliebten Zahlungsmethoden wie Google Pay, Apple Pay und gängigen Kreditkarten über die Cloud-Zahlungsdienste von Stripe. Die Xerox Workplace Kiosk App finden Sie in der Partner-App-Galerie. PDF Brochure

Xerox Workplace Solutions ist ideal für Unternehmen, die eine vollständige Softwareplattform für Authentifizierung, Sicherheit, Kostenkontrolle und Mobilität suchen. Flexible Lizenzen und zwei Hosting-Optionen eignen sich für Unternehmen jeder Größe. Wählen Sie Xerox Workplace Suite für die Bereitstellung vor Ort und auf dem Server oder Xerox Workplace Cloud für die einfache Einrichtung und Cloud-Verwaltung.

ConnectKey-fähige Multifunktionsdrucker verfügen über Festplattenverschlüsselung, damit die Daten auf Ihrem MFD vor unbefugten Zugriffen geschützt sind. Zum Einsatz kommt AES 128-Bit- oder 256-Bit-Verschlüsselung, die nach FIPS (Federal Information Processing Standard) 140-2 zertifiziert ist. Alle Benutzer- und Auftragsdaten auf der Festplatte werden verschlüsselt. Die Verschlüsselung ist auf ConnectKey-fähigen MFD standardmäßig aktiviert.

Schutz persönlicher und vertraulicher Daten durch Speicherverschlüsselung (AES 256-Bit, FIPS 140-2-validiert) und Festplattenüberschreibung (Speicherverschlüsselung, Festplattenüberschreibung, NVM-RAM-Rücksetzung, Rücksetzung auf Werkseinstellung – Laufwerklöschung und Speicherrücksetzung)

Sie können den Zugriff auf das Gerät auf die vorgesehenen Benutzer und Benutzergruppen einschränken. Funktionen wie Schutz von Firmware-Updates und Verifizierungsanforderungen (Authentifizierung, Autorisierung und Kostenzählung – Komfortkarte/Smartcard/Xerox Standard Accounting, Active Directory – Kerberos/SMB/LDAP, Aktivierung/Deaktivierung des USB-Anschlusses, Secure LDAP über TLS/SSL, rollenbasierte Berechtigungen, Anmeldebeschränkungen, Überwachungsprotokoll, Firmware-Prüfung, Aktivierung/Deaktivierung von Firmware-Updates, Zertifikatverwaltung für HTTPS, TLS/SSL, IPsec, 802.1x)

Schutz von Papier- und elektronischen Dokumenten, sodass sie nur vom vorgesehenen Empfänger entgegengenommen und betrachtet werden können (geschützte/persönliche Ausgabe, geschütztes Fax, Kennwortschutz für PDF)

Geschützte Druckaufträge werden vorgehalten, bis der Dokumenteigentümer sie durch Eingabe seiner individuellen PIN am Geräte-Bedienfeld freigibt. Die geschützte Druckausgabe erfordert, dass der vorgesehene Empfänger des Dokuments die vertraulichen Dokumente persönlich unmittelbar am Gerät ausdruckt und sofort aus dem MFD entnimmt, bevor andere Nutzer sie einsehen können. Es ist möglich, Aufträge mit geschützter Druckausgabe automatisch aus der Warteschlange löschen zu lassen, wenn sie bis zu einem festgesetzten Zeitpunkt nicht freigegeben wurden.

Xerox Druckertreiber unterstützen die Dokumentenverschlüsselung bei der Übermittlung von Druckaufträgen an ConnectKey-fähige MFD. Bei der Nutzung der Funktion „Scanausgabe: E-Mail“ haben Benutzer zudem die Möglichkeit, PDF-Dateien mit einem Kennwort zu verschlüsseln. Die PDF-Datei kann als verschlüsselte Datei angelegt und mit einem Kennwort versehen werden.

Bei der Datenüberschreibung werden nicht mehr benötigte Daten vom Festplattenlaufwerk des MFD gelöscht. Diese Funktion stellt sicher, dass Druckdaten, die eventuell noch wiederherstellbar sind, unwiederbringlich von der Festplatte entfernt werden, nachdem der Auftrag ausgeführt wurde. Die zum Überschreiben verwendete Software verwendet einen zertifizierten Algorithmus des US-Verteidigungsministeriums nach DoDD 5220.22-M. Diese Funktion ist nicht verfügbar für SSD-Festplattenlaufwerke (Solid State Devices).

Schutz des Geräts vor unbefugtem Zugriff von außen, Schutz der über das Netzwerk übertragenen Daten und zugänglichen Dienste (SSL/TLS, HTTPS, SNMP v3, Port-Filterung, IP-Adressfilterung, Domänenfilterung, FIPS 140-2, 802.1X, IPSec, Netzwerkprotokoll-Aktivierung/-Deaktivierung, WPA2 [Personal und Enterprise] für optionales WLAN)

Der integrierte Kartenleser ermöglicht die Einrichtung von Zugriffskontrollen auf dem Multifunktionsdrucker

Das Drucken der Benutzerkennung am Auftragsrand ermöglicht es, nur die erste Seite auszudrucken, um die Auftragskennung am oberen linken Rand auszugeben. Dies spart den Aufwand für das Drucken von Begleitseiten.

Die Möglichkeit, anwendungsspezifische Druckeinstellungen vorzunehmen, sorgt dafür, dass Druckoptionen nicht immer wieder neu festgelegt werden müssen. So lassen sich zeitraubende Druckfehler weitgehend vermeiden. Für Excel könnten die Standardeinstellungen beispielsweise so eingerichtet werden, dass grundsätzlich 2-seitiger Druck verwendet wird, dabei allerdings Farbe erlaubt ist. Die Standardeinstellungen für Outlook könnten vorsehen, dass alle Druckausgaben in Schwarzweiß und 2-seitig erfolgen.

Enabling Next Generation Services

Die Einrichtungs- und Installationsassistenten von CentreWare Web erleichtern die zentrale Konfigurationsverwaltung. Sie können automatisch Firmware-Upgrades für bestimmte Gerätegruppen konfigurieren, die in Zeiten geringer Netzwerkbelastung ausgeführt werden, und erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Upgrades konfiguriert sind.

Die vorgegebenen Standardeinstellungen sind auf Schonung der Umwelt ausgelegt. So ist z. B. Duplexdruck standardmäßig aktiviert. Der Druck von Bannerseiten ist deaktiviert, und die Benutzerkennung wird stattdessen am Rand des Auftrags gedruckt. Das spart Ressourcen und trägt zur Kostenbegrenzung bei.

Stellt ein Browserfenster bereit, in dem so gut wie alle Drucker und Multifunktionssysteme angezeigt werden, die an das Netzwerk Ihres Unternehmens angeschlossen sind. Von hier aus können Sie Installationen verwalten, Einstellungen konfigurieren, Berichte und Diagnosen ausführen und sogar Reparaturmaßnahmen vornehmen. Und das Beste daran: Das Tool ist kostenlos und kann über jeden Webbrowser betrieben werden.

Über die ConnectKey-Remotesteuerung können autorisierte Benutzer die Bedienungsoberfläche des Geräts auf ihrem Desktop anzeigen. IT-Mitarbeiter sind somit in der Lage, Probleme und Fehler auf dem Gerät zu beheben, ohne vor Ort sein zu müssen. Dadurch erhöht sich die Produktivität in Bezug auf Wartung und Schulung. Benutzer können die Bedienungsoberfläche des MFD über eine externe Verbindung genauso anzeigen und verwenden, als ob sie sich direkt am Gerät befänden. Sie müssen sich also nicht mehr erst zum Gerät begeben, um auf dessen Funktionen zuzugreifen – das spart Zeit und Energie.

Über Benutzerrechte können IT- und Supportmitarbeiter den Zugriff auf Gerätefunktionen beschränken – sowohl beim Drucken als auch direkt am Gerät. Die Druckfunktionen lassen sich nach Benutzer, Arbeitsgruppe, Tageszeit oder Anwendung einschränken. Einschränkungen lassen sich unter anderem für die Nutzung von Farbdruck, Behältern, bestimmten Auftragstypen und beidseitiges Drucken festlegen. Beidseitiger Druck kann auch als obligatorisch definiert werden. Direkt am Gerät kann die Nutzung von Kopierfunktionen, Menüs und Werkzeugen reguliert werden.

Xerox Standard Accounting (XSA) ermöglicht die Erfassung von Kopier-, Druck-, Scan- oder Faxaufträgen für jeden Benutzer zwecks Kostenzählung. Administratoren können einen Bericht drucken, der sämtliche XSA-Daten enthält. Xerox Standard Accounting ermöglicht die Kostenerfassung direkt am Gerät, ohne Investition in Drittanbieter Software zur Kostenzählung auf Netzwerkebene.

ConnectKey-fähige MFD lassen sich durch das Herunterladen von Apps aus der Xerox App Gallery anpassen. Unter anderem lassen sich auch Druckquellen und Scanzielen einrichten, zum Beispiel Google Drive^®, Microsoft^® OneDrive^®, Dropbox™, Microsoft Office 365, Box, Xerox^® DocuShare^® und MobileLink, EasyTranslator und viele weitere Plattformen. Eine wachsende Auswahl an Apps finden Sie hier: www.xerox.com/appgallery.

Xerox^® Easy Translator Service ist eine umfassende Übersetzungslösung. Sie wurde entwickelt, um Anwendern die Möglichkeit zu geben, Dokumente jederzeit und von jedem Gerät aus einfach und bequem übersetzen zu lassen. Sie nutzt modernste Cloud-Technologien, um die Übersetzungsdienste bereitzustellen, die Sie benötigen: von der vorläufigen Sofortübersetzung in über 35 Sprachen bis zur zeitnahen und zuverlässigen professionellen Übersetzung digitaler Dateien.

Die Xerox^® Multifunktionsdrucker-Lösung für das Gesundheitswesen kann Patientenunterlagen über eine geschützte Verbindung und einen HIPPA-konformen Workflow zum Austausch klinischer Dokumente senden – direkt von Ihrem MFD aus. Mitarbeiter im Gesundheitswesen können Papierdokumente über einen Xerox^® ConnectKey^®-fähigen MFD in elektronisch bearbeitbare Unterlagen umwandeln. (Option ist nur in den USA verfügbar.)