Las impresoras multifunción Xerox VersaLink^® C415 se basan en la tecnología Xerox^® ConnectKey^®.

La función de aplicaciones de un toque permite a los usuarios automatizar complejos flujos de trabajo de varios pasos, ahorrar tiempo y reducir los errores. Una vez creada, la aplicación aparecerá en la pantalla de inicio y se comportará de forma similar a las aplicaciones y funciones nativas del dispositivo. Las aplicaciones de un toque pueden mostrarse a todos los usuarios o solo al creador como aplicación de un toque personalizada.

Los usuarios pueden realizar operaciones sin contacto utilizando los aceleradores automáticos de flujos de trabajo sin intervención del usuario. Una vez configurados, los usuarios solo tienen que insertar su trabajo en el alimentador de documentos y la impresora activa la operación de copia/escaneado/correo electrónico/fax o un flujo de trabajo de aplicaciones de 1 toque sin necesidad de tocar la interfaz de usuario. Los usuarios pueden tener sus propios flujos de trabajo sin contacto personalizados para las necesidades individuales.

Simplifique la automatización con el aprendizaje adaptable. VersaLink aprende patrones de uso, y crea y sugiere métodos abreviados de aplicaciones de un toque para automatizar las tareas más complejas y de varios pasos que se usan con más frecuencia. Sin que tenga que realizar ningún tipo de programación: simplemente, deje que el aprendizaje del dispositivo VersaLink se ocupe de la automatización.

Xerox is committed to fostering an inclusive society, and this commitment is reflected in the design of the VersaLinks. These devices are accessible to all users, featuring assistive technologies such as a large Tiltable User Screen with Zoom & Pan, Touchscreen Keyboard Navigation allowing a user to navigate and operate the touchscreen display via an attached USB keyboard and includes Speech Output (when a keyboard is utilized to navigate the touchscreen the user can receive audible sounds for the information that is displayed on the screen such as Copy, Scan to etc.), Remote Mobility Access, Personalized Screens, 1-Touch Apps & Touchless Workflows, LED Lights indicators for status and events, Braille labels, and the Embedded Web Server pages available to the Guest user and pages to create and install a clone file have been upgraded to conform to Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) success criteria and to support keyboard operability and screen readers.

Con Fleet Orchestrator, los administradores del sistema pueden implementar fácilmente actualizaciones de software, aplicar clones de configuración y compartir archivos a través de conexiones seguras punto a punto entre impresoras VersaLink^® de la flota. La función de ensamblado automático permite que un nuevo equipo VersaLink^® detecte automáticamente un parque, se una a la red, descargue archivos de clonación (si estuvieran disponibles) y se configure con opciones compartidas.

Global Print Driver es un controlador universal que funciona con la mayoría de las impresoras. Con él, podrá disponer de un único controlador para gestionar toda su flota de dispositivos. La compatibilidad con versiones posteriores elimina la necesidad de instalar nuevos controladores para adecuarse a futuros productos Xerox. De este modo, los técnicos informáticos se benefician de una enorme productividad y un importante ahorro de tiempo en el momento de añadir nuevos dispositivos a la red.

Los clientes de Office 365 que han adoptado la impresión universal de Microsoft^® pueden registrar sus equipos multifunción VersaLink^® con la impresión universal y eliminar la necesidad del conector de impresión universal de Microsoft^®. Esto permite a los usuarios enviar trabajos de impresión desde cualquier lugar donde haya acceso a Internet y reducir los costes, ya que ya no es necesario adquirir y mantener servidores de impresión de Windows e instalar controladores de impresión.

Print Around permite retener trabajos en una cola si el equipo no cuenta con los recursos correctos (por ejemplo, si el tipo, color o tamaño de papel no coinciden) e imprimir trabajos que están más atrás en la cola. Usando la interfaz, el usuario puede seleccionar cualquier papel disponible en cualquiera de las bandejas para imprimir su trabajo. Si se selecciona un tamaño de papel diferente del que se seleccionó originalmente, la imagen se redimensionará para ajustarse sin pérdida de imagen.

Permite a los administradores informáticos calificar, implantar y administrar todos los dispositivos de impresión desde un único controlador en un entorno de impresión pull. Utiliza una única cola y un solo controlador. El controlador Xerox^® Pull Print amplía el número de equipos de impresión en los que se puede imprimir. Los administradores informáticos ya no necesitan administrar ni configurar varios controladores. Utilizado en combinación con Equitrac Office^®, Ysoft^® SafeQ^®, Pharos^® y otros.

Los usuarios pueden escanear un trabajo individual y seleccionar varios destinos como el correo electrónico, una unidad USB, la red y un recurso compartido SMB (ubicaciones de la red de Windows) y repositorios en la nube (OneDrive, Google Drive, Dropbox). Esta función también se puede usar para soluciones basadas en el escaneado, lo que amplía su utilidad. Esta funcionalidad está disponible desde la aplicación Escanear a en la pantalla principal.

Los repositorios de escaneo a la nube son opcionales

Hardcopies can be scanned in at the device and saved as searchable PDF files. This means that when you store a document locally, it's text-searchable, rather than being just a scanned image. This is exceptionally helpful, when you're looking for documents later on. For example, if you've scanned in recent receipts for business travel, and you need to find a specific piece of information, you can search for it, without opening every receipt to view.

Una pantalla táctil en color disponible en varios tamaños (dispositivos VersaLink y VersaLink). La interfaz de usuario que consigue una personalización superior y es versátil y fácil de usar. La interfaz ofrece una experiencia similar a la de los dispositivos móviles, por lo que le resultará familiar el manejo táctil así como el aspecto similar de las aplicaciones orientadas a tareas; por todo ello, se necesitan menos pasos para llevar a cabo hasta los trabajos más complejos.

La Libreta de direcciones unificada integra las libretas de direcciones de escaneado, correo electrónico y fax simplificando la gestión de contactos en el dispositivo. El botón Favoritos añade la posibilidad de seleccionar rápidamente los contactos más usados. Los flujos de trabajo no se interrumpen: Los usuarios pueden agregar contactos en el momento sin necesidad de tener que remitirse a aplicaciones basadas en clientes para agregar información.

Personalice la interfaz de usuario en el dispositivo para mostrar u ocultar aplicaciones, reordenar las aplicaciones para colocar las que se usan con mayor frecuencia en la parte superior de la pantalla, y mostrar u ocultar funciones, o reordenarlas, en las aplicaciones (por ejemplo, en la función de copia) para maximizar la productividad de las funciones usadas habitualmente.

La aplicación @PrintByXerox habilita la capacidad fácil y segura de impresión “Follow me“que se provee con cualquier impresora que cuente con la tecnología ConnectKey. Envíe un correo electrónico a Print@PrintByXerox.com con los anexos que desee imprimir. Los nuevos usuarios recibirán una confirmación de correo electrónico con una contraseña. Utilice la contraseña en un dispositivo Xerox ejecutando la aplicación @PrintByXerox para liberar los trabajos.

La función AirPrint permite a los usuarios imprimir cualquier documento desde cualquier equipo multifunción con ConnectKey, sin necesidad de utilizar controladores o herramientas de reutilización de documentos. Por su parte, el protocolo Bonjour de Apple permite detectar fácilmente servicios en una red, ya sea con cable o inalámbrica. De este modo, cualquier dispositivo es fácil de encontrar, y una vez seleccionado el proceso es tan sencillo como pulsar el botón Imprimir. Puede realizarse un seguimiento de los usuarios AirPrint a través de la contabilidad. Incluye seguridad avanzada con versión TLS 1.3.

El kit de conectividad de Bluetooth se conecta a un puerto USB disponible y permite que los usuarios de dispositivos móviles Apple hallen rápidamente un equipo VersaLink cercano e impriman mediante AirPrint.

Los equipos multifunción con tecnología ConnectKey están certificados por Mopria. La certificación Mopria le garantiza poder imprimir sin cables desde su tableta, smartphone (Android) y otros dispositivos móviles compatibles con Mopria fácil y rápidamente.

La transmisión de datos en proximidad (NFC) ofrece al usuario la opción de asociar un dispositivo móvil al nuevo equipo multifunción Xerox VersaLink C415 colocando el dispositivo móvil sobre el icono NFC del panel de interfaz de usuario.

Permite una conexión inalámbrica sencilla de su equipo multifunción con tecnología ConnectKey. Esto le permite la libertad de situar el dispositivo en lugares más accesibles, sin los costes adicionales de una infraestructura de red. Conéctese fácilmente mediante USB y para gestionar su conexión use Embedded Web Server, la página del dispositivo que usa para configurar todos los otros servicios.

La conexión Wi-Fi Direct le permite imprimir desde un dispositivo móvil sin tener que conectarse a una red.

Las conexiones directas con los proveedores de identidades en la nube más populares (IdPs) Okta, Ping Identity y Microsoft^® Azure permiten a los clientes utilizar los inicios de sesión con autenticación existentes que utilizan para sus equipos de escritorio, portátiles y dispositivos móviles con sus equipos multifunción VersaLink^®. Esto le permite realizar la transición de servidores locales, como Windows AD, a la nube, lo que ahorra espacio y costes de infraestructura.

Solución de gestión y seguridad de la impresión. Proporciona autenticación de usuarios, información de uso de la impresora, seguridad y control, además de flujos de trabajo móviles que facilitan la impresión y el acceso a impresoras en teléfonos, tabletas, Chromebooks, portátiles y ordenadores de sobremesa. Simplifique el acceso a sus servicios con un solo proceso de autenticación (SSO). Workplace Cloud incorpora la administración de dispositivos basada en la nube.

Conéctese de forma segura directamente las cuentas de DocuShare^® Go. Desplácese con facilidad para encontrar documentos a imprimir o carpetas a las que enviar los escaneos. Previsualice los archivos antes de enviarlos a impresión o escaneado, ayudando a evitar las impresiones malgastadas o que se envíen escaneados incorrectos. Admite la autenticación de inicio de sesión único cuando se combina con Xerox^® Workplace Solutions.

El complemento Xerox Print Service ofrece una solución gratuita a los usuarios de Android más exigentes que necesitan detección automática de los equipos multifunción, potentes opciones de impresión y acabado (incluso liberación de impresión protegida mediante código PIN). Todo incluido en una experiencia de impresión "inApp" del sistema operativo de Android nativo.

Xerox Workplace Kiosk es una solución segura y sencilla basada en la nube que convierte dispositivos Xerox VersaLink específicos en quioscos de autoservicio fáciles de usar sin modificaciones de hardware. Al escanear un código QR desde un dispositivo móvil, el usuario tiene acceso a servicios de pago por impresión, copia, escaneo y fax. Está diseñado para ubicarse convenientemente en hoteles, bibliotecas, cafeterías y tiendas que atienden a trabajadores remotos. Esta solución abarca un portal de administración administrativa y una integración perfecta con métodos de pago populares como Google Pay, Apple Pay y las principales tarjetas de crédito a través de los servicios de pago en la nube de Stripe. La aplicación Xerox Workplace Kiosk se puede encontrar en la galería de aplicaciones de socios. PDF Brochure

El cumplimiento de las políticas de seguridad de la compañía no puede ser más sencillo. Los administradores pueden configurar y supervisar hasta 75 funciones de seguridad, y restablecerlas automáticamente si algún usuario las modifica. Se generan alertas de correo electrónico cuando no se consigue aplicar la corrección y todos los eventos se guardan en el historial de seguimiento.

Los trabajos de impresión protegida se retienen hasta que el propietario del documento los libera introduciendo el PIN exclusivo mediante la interfaz de usuario del panel frontal del dispositivo. Tiene la opción de permitir el cifrado de documentos (256 bits) al enviar trabajos de impresión protegida. Esto asegura que el destinatario del documento esté presente físicamente a la hora de imprimir información sensible para recoger el documento en la impresora o el equipo multifunción, antes de que quede expuesto a otros usuarios del dispositivo. Los trabajos de impresión protegida pueden configurarse para ser eliminados automáticamente de la cola de impresión si no se han liberado después de un tiempo determinado.

Los controladores de impresión Xerox admiten el cifrado de documentos de 256 bits a la hora de enviar trabajos de impresión protegida a los equipos multifunción con ConnectKey. Los usuarios también tendrán la opción de cifrar archivos PDF (256 bits) con una clave al usar el servicio Escanear a correo electrónico. El PDF puede crearse como un archivo PDF cifrado y protegerse mediante contraseña.

VersaLink offers a streamlined security setup process: simply select from pre-defined security templates (Default, Elevated, or High), and the printer will automatically configure the appropriate security settings. This can be done during the initial installation of the printer (the preferred method) or at any point thereafter.

Obtenga percepciones de las alertas de seguridad a través de la integración con las herramientas líderes del sector para Información de seguridad y Administración de eventos (SIEM) tales como McAfee ESM, LogRhythm y Splunk.

VersaLinks include Security powered by Trellix Embedded Control, resulting in the industry’s first lineup of multifunction printers that protect themselves from potential outside threats. Trellix’s allowlisting technology detects unauthorized attempts to read, write or add to protected files and directories and sends alerts if they occur. Also, seamless integration with Embedded Web Server, the Xerox MPS toolset and Trellix ePolicy Orchestrator (ePO) allows for monitoring from the preferred console.

Trellix Integrity Control is optional, purchasable software that combines the standard Trellix Embedded Control Security features with the ability to monitor and prevent targeted attacks and unauthorized execution of files from any location via untrusted means. It prevents writing of protected executable files that are not part of the standard Xerox device software. It is the top level of security, the most protection you can get for your Xerox^® Printer.

VersaLink^® Printers are protected by Trellix Embedded Control whitelisting technology. This ensures only safe, pre-approved files or functions are executed on your VersaLink^® Printer. All unauthorised changes to the firmware are rejected, so there's no need to manually update software levels against new security threats. Seamless integration with the Trellix# ePolicy (ePO) and Xerox^® Managed Print Services security toolset allows central management of security policies.

Trusted Boot (Arranque confiado) asegura la fiabilidad del sistema de computación integrado de VersaLink al proteger el proceso de arranque contra acciones maliciosas.

El panel de seguridad de VersaLink simplifica la complejidad de la gestión de la seguridad de las impresoras utilizando un enfoque estructurado basado en la agrupación recomendada por NIST de funciones de seguridad (autenticación, confidencialidad, integridad y disponibilidad). Ofrece una descripción general, presenta el estado de las opciones de seguridad y facilita el desplazamiento a las páginas de configuración, todo desde un único panel de vista.

El chip Módulo de plataforma de confianza (TPM) almacena claves de cifrado e impide que los ciber delincuentes manipulen la impresora

Los valores predeterminados de las aplicaciones permiten controles de impresión específicos para la aplicación, esto evita que los usuarios tengan que configurar repetidamente las opciones de impresión y reduce los errores de impresión. Como ejemplo, para Excel se pueden configurar los valores predeterminados de aplicaciones para imprimir siempre a doble cara pero se permite el uso del color. Para los valores predeterminados de la aplicación Outlook puede seleccionar que todos los documentos se impriman en blanco y negro y a doble cara.

Los asistentes de configuración e instalación básica de CentreWare Web son fáciles de usar y le permiten centralizar la configuración. Puede configurarlo para que las actualizaciones del firmware sean automáticas y se hagan solo en determinados dispositivos, en momentos de poco tráfico de red, y recibir confirmación de la actualización una vez concluida.

Se aplica la configuración predeterminada respetuosa con el medio ambiente, como la impresión a doble cara y desactivar las portadas e imprimir en su lugar los ID de usuario ahorrando recursos y controlando los costes.

Le permite tener una visión de conjunto de todas las impresoras VersaLink y equipos multifunción instalados en red en toda la empresa. Desde aquí podrá gestionar instalaciones, configurar ajustes y opciones, ejecutar informes y diagnósticos, e incluso reparar averías. Y lo mejor es que es gratuito y puede ejecutarse desde cualquier navegador de Internet con HTML5.

Imprimir ID en márgenes permite que se imprima la identificación del trabajo en la primera página del documento en el margen superior izquierdo. Esta opción supone el ahorro de la impresión de portadas.

El Panel de control remoto ConnectKey permite que usuarios autorizados vean y controlen la pantalla de interfaz del dispositivo desde su equipo de sobremesa. De esta forma, el equipo de TI puede solucionar problemas y errores sin necesidad de estar físicamente junto a la máquina De este modo se mejora la productividad en las tareas de mantenimiento y formación. Los usuarios pueden ver y manejar la interfaz del equipo multifunción de forma remota, como si estuvieran de pie junto a él. Así que ya no tienen necesidad de trasladarse físicamente hasta el dispositivo para acceder a sus funciones, ahorrando tiempo y energía.

VersaLink está basada en la Tecnología Xerox^® ConnectKey^® y se ha diseñado para habilitar el más alto nivel de entrega de servicio integrándola impecablemente con herramientas como los servicios remotos habilitados para la nube, monitorización de seguridad y auto corrección, y servicios de gestión de datos, documentos y contenidos.

Los permisos de usuario permiten al personal informático restringir el acceso a las funciones del dispositivo, tanto a los servicios de impresión como locales. La impresión puede restringirse en función del usuario, el grupo, la hora y la aplicación. Las funciones que pueden controlarse incluyen el uso del color, las bandejas, los tipos de trabajos específicos y la impresión a doble cara. También se puede seleccionar la impresión a doble cara. Los servicios locales pueden limitarse para controlar el uso de la función de copia, las rutas de acceso y las herramientas.

La contabilidad estándar de Xerox (XSA) realiza un seguimiento de los trabajos de copia, impresión, fax y escaneo que puede realizar un usuario. Los administradores pueden imprimir un informe que incluya todos los datos XSA. El administrador puede gestionar la actividad en remoto desde la interfaz de usuario web o el panel de control del dispositivo en las herramientas. El administrador tiene la capacidad de importar o exportar las cuentas de usuario, cuentas de grupo, las cuentas generales y los límites de los usuarios a través de un archivo CSV. La contabilidad estándar de Xerox es una buena manera de implementar el control de costes en el dispositivo sin tener que invertir en software de otros fabricantes para las funciones de contabilidad de nivel de red.

La aplicación Xerox^® Easy Assist simplifica la instalación, supervisión y gestión de su impresora o equipo multifunción directamente desde su teléfono móvil. Asiste en la instalación del software de controlador más reciente para su equipo multifunción en su ordenador, proporciona supervisión en tiempo real de estado de la impresora y ofrece un fácil acceso a servicios de autoayuda.

Imprimir archivos desde o escanear documentos a Box. Para imprimir, la aplicación incluye soporte para Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS y PCL. Para escanear, la aplicación es compatible con los formatos de salida: PDF, PDF/A, XPS, TIFF y JPEG. Descárguela de Xerox App Gallery.

Escanee fácilmente los documentos desde los equipos multifunción a su carpeta personal en su sitio DocuShare. Descárguela de Xerox App Gallery.

Imprimir archivos desde o escanear documentos a Dropbox. Para imprimir, la aplicación incluye soporte para Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS y PCL. Para escanear, la aplicación es compatible con los formatos de salida: PDF, PDF/A, XPS, TIFF y JPEG. Descárguela de Xerox App Gallery.

Imprimir archivos desde o escanear documentos a GoogleDrive. Para imprimir, la aplicación incluye soporte para Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS y PCL. Para escanear, la aplicación es compatible con los formatos de salida: PDF, PDF/A, XPS, TIFF y JPEG. Descárguela de Xerox App Gallery.

Imprimir archivos desde o escanear documentos a Office365. Para imprimir, la aplicación incluye soporte para Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS y PCL. Para escanear, la aplicación es compatible con los formatos de salida: PDF, PDF/A, XPS, TIFF y JPEG. Descárguela de Xerox App Gallery.

Imprimir archivos desde o escanear documentos a OneDrive. Para imprimir, la aplicación incluye soporte para Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS y PCL. Para escanear, la aplicación es compatible con los formatos de salida: PDF, PDF/A, XPS, TIFF y JPEG. Descárguela de Xerox App Gallery.

Tap into optional AI-assisted apps to kickstart your journey towards enhanced productivity. The following optional apps are available via the Xerox App Gallery: Xerox Auto Redaction: Upgrade from manual redaction to AI-assisted efficiency. Set search parameters to automatically identify and redact sensitive information in digital documents. Xerox Summarizer: Boost information processing with the AI-assisted Xerox Summarizer app. Quickly distill documents to their essence for efficient review, printing, and sharing. Xerox Note Converter: Transform your handwritten notes into clear, editable digital files. The Xerox Note Converter app leverages AI to interpret handwriting and convert it into digital format for easy sharing and archiving.

Los equipos multifunción con ConnectKey pueden personalizarse descargando aplicaciones desde Xerox App Gallery, incluyendo Imprimir desde/Escanear a: Google Drive^®, Microsoft^® OneDrive^®, DropBox™, Microsoft Office 365, Box, Xerox^® DocuShare^® y MobileLink, Translate and Print, etc. Visite www.xerox.com/appgallery para ver la oferta de aplicaciones cada vez mayor.

La aplicación Xerox Audio Documents convierte información impresa en archivos de audio para escuchar sobre la marcha. Descárguela de Xerox App Gallery.

Con la aplicación Xerox^® Quick Link en su VersaLink puede conectarse rápidamente a su portátil, ordenador de sobremesa o dispositivo móvil mediante un correo electrónico o simplemente escaneando un código QR. Descárguela de Xerox App Gallery.

La aplicación Xerox^® Translate and Print es una completa solución de traducción que ha sido diseñada con un objetivo: potenciar la traducción de documentos de forma fácil y segura, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Aprovecha tecnologías vanguardistas de la nube para proporcionar los servicios de traducción que necesita: desde traducciones en formato borrador instantáneas y seguras de documentos impresos a más de 44 idiomas para ofrecer traducciones profesionales y precisas de documentos digitales. Descárguela de Xerox App Gallery.

Simplifique, automatice y mejore sus procesos cotidianos de trabajo con la comodidad de una sola plataforma. La plataforma central de flujos de trabajo de Xerox^®, una solución basada en la nube, elimina las conjeturas de convertir archivos físicos y digitales en formatos utilizables y transforma fácilmente los documentos desde cualquier dispositivo, incluidos PC, tabletas, dispositivos móviles y equipos multifunción.

• Traduzca a/desde más de 40 idiomas diferentes
• Convierta la escritura a mano en texto legible, editable y compartible
• Transforme los documentos en archivos de audio para escucharlos con facilidad en cualquier momento y lugar
• Redacte automáticamente información personalmente identificable utilizando palabras o frases definidas
• Convierta archivos PDF o imágenes a formatos más populares de Microsoft para compartirlos con