Xerox^® VersaLink^® B600 Produktfamilie

Der Global Print Driver ist ein universell kompatibler Druckertreiber, der die meisten Drucker unterstützt. So lässt sich der gesamte Gerätebestand mit nur einem einzigen Treiber ermitteln, bereitstellen und verwalten. Dank Aufwärtskompatibilität entfällt die Installation eines neuen Treiberpakets zur Unterstützung zukünftiger Xerox-Produkte. Damit erzielen IT- und Support-Mitarbeiter bei der Einbindung neuer Geräte in das Netzwerk eine erhebliche Produktivitätssteigerung und Zeitersparnis.

Mit der Print-Around-Funktion wird ein Auftrag in der Warteschlange gehalten, falls die passenden Materialien (z. B. Materialart, -farbe und/oder -format) nicht vorhanden sind. Die nachfolgenden Aufträge in der Warteschlange werden weiterhin ausgegeben. Die Benutzer können an der Bedienungsoberfläche verfügbare Druckmaterialien aus beliebigen Behältern auswählen, um ihre Aufträge zu drucken. Weicht das ausgewählte Materialformat vom ursprünglichen Format ab, wird das Schriftbild verlustlos skaliert und an das neue Format angepasst.

Papierdokumente können am Gerät gescannt und als durchsuchbare PDF-Datei gespeichert werden. Dies bedeutet, dass lokal gespeicherte Dokumente nicht nur als Bild gescannt werden, sondern sich nach Textinhalten durchsuchen lassen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt nach den Dokumenten suchen. Wenn Sie beispielsweise vor Kurzem Belege für Geschäftsreisen gescannt haben und eine bestimmte Information benötigen, können Sie danach suchen, ohne alle Belege nacheinander öffnen und ansehen zu müssen.

Farb-Touchscreen, in mehreren Größen erhältlich (VersaLink- und AltaLink-Geräte). Diese Bedienungsoberfläche setzt neue Standards in Sachen Anpassung, Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit. Sie bietet die von Mobilgeräten vertraute Bedienung mittels Fingergesten und aufgabenspezifische Apps mit einheitlichem Design. So sind selbst für komplexe Aufgaben weniger Bedienungsschritte erforderlich.

Das Unified Address Book führt die Adressbücher der Scan-, E-Mail- und Fax-Anwendungen zusammen und vereinfacht so die Kontaktverwaltung am Gerät. Über die Schaltfläche „Favoriten“ können häufig benötigte Kontakte schnell ausgewählt werden. Der Arbeitsablauf wird nicht unterbrochen: Benutzer können ad hoc Kontakte hinzufügen, ohne vorher Informationen in eine clientbasierte Anwendung eingeben zu müssen.

Die App @PrintByXerox ermöglicht das einfache Drucken per E-Mail. Hängen Sie die Dokumente, die Sie drucken möchten, einfach an eine E-Mail an und schicken Sie diese an die Adresse Print@PrintByXerox.com. Neue Benutzer erhalten per E-Mail eine Bestätigung mit einem Kennwort. Geben Sie dieses Kennwort an einem Xerox-Gerät ein, auf dem die App @PrintByXerox läuft. Daraufhin wird Ihr Auftrag zum Druck freigegeben.

Dank der Unterstützung für Apple AirPrint können Benutzer Dokumente auf jedem ConnectKey-fähigen MFD ausgeben, der dieses Protokoll unterstützt. Hierfür müssen keine Treiber oder speziellen Tools zur Wiederverwendung von Dokumenten installiert werden. Die Erkennung im drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk erfolgt über das Bonjour-Protokoll von Apple. So wird jedes Gerät problemlos gefunden, und nachdem es ausgewählt wurde, müssen Sie nur noch auf „Drucken“ klicken. AirPrint-Benutzer können über die Kostenzählung erfasst werden. Umfasst fortgeschrittene Sicherheitsstandards nach TLS 1.2.

ConnectKey-fähige MFD sind Mopria-zertifiziert. Die Mopria-Zertifizierung gewährleistet, dass Sie von Smartphones, Tablets und anderen Mobilgeräten, die unter Android laufen und den Mopria-Standard unterstützen, sofort und komfortabel drucken können.

NFC (Near Field Communication) ermöglicht es Benutzern, ihr Mobilgerät mit dem MFD zu verbinden, indem sie es über das NFC-Symbol am Bedienfeld halten.

Xerox Mobile Link ist eine kostenlose App für Android- und iOS-Mobilgeräte. Sie verbindet das Mobilgerät direkt mit dem MFD. Die Benutzer können Schnellwahl-Workflows anlegen und Dokumente gleichzeitig an mehrere personalisierte Ziele übermitteln. Die App erstellt auf Basis Ihrer Mobilkontakte, Adressen und Speicherressourcen spezifische und personalisierte Workflows, die ohne Zwischenschritte auskommen. Das spart Zeit, und das Risiko menschlicher Fehler entfällt. Für gemeinsame oder geteilte Aufgaben wird ein Workflow-spezifisches Symbol auf dem Mobilgerät angelegt.

Xerox Workplace Solutions ist ideal für Unternehmen, die eine vollständige Softwareplattform für Authentifizierung, Sicherheit, Kostenkontrolle und Mobilität suchen. Flexible Lizenzen und zwei Hosting-Optionen eignen sich für Unternehmen jeder Größe. Wählen Sie Xerox Workplace Suite für die Bereitstellung vor Ort und auf dem Server oder Xerox Workplace Cloud für die einfache Einrichtung und Cloud-Verwaltung.

Das Xerox Print Service Plug-In ist eine kostenlose Lösung für anspruchsvolle Android-Benutzer. Es stellt innerhalb einer nativen Android-App automatische Druckererkennung, verlässliche Druck- und Endverarbeitungsoptionen und sogar PIN-Code-geschützte Druckausgabe bereit.

ConnectKey-fähige Multifunktionsdrucker verfügen über Festplattenverschlüsselung, damit die Daten auf Ihrem MFD vor unbefugten Zugriffen geschützt sind. Zum Einsatz kommt AES-Verschlüsselung mit 128 oder 256 Bit, die nach FIPS 140-2 (Federal Information Processing Standard) zertifiziert ist. Alle Benutzer- und Auftragsdaten auf der Festplatte werden verschlüsselt. Die Verschlüsselung ist auf ConnectKey-fähigen MFD standardmäßig aktiviert.

Geschützte Druckaufträge werden gehalten, bis der Dokumenteigentümer sie durch Eingabe seiner individuellen PIN am Display des Geräts freigibt. Bei der Übermittlung geschützter Druckaufträge kann auf Wunsch die Dokumentenverschlüsselung aktiviert werden. Die geschützte Druckausgabe erfordert, dass der vorgesehene Empfänger des Dokuments die vertraulichen Dokumente persönlich unmittelbar am Gerät ausdruckt und sofort aus dem MFD entnimmt, bevor andere Benutzer sie einsehen können. Es ist möglich, Aufträge mit geschützter Druckausgabe automatisch aus der Warteschlange löschen zu lassen, wenn sie bis zu einem festgesetzten Zeitpunkt nicht freigegeben wurden.

Xerox Druckertreiber unterstützen die Dokumentenverschlüsselung bei der Übermittlung von Druckaufträgen an ConnectKey-fähige MFD. Bei der Nutzung der Funktion „Scanausgabe: E-Mail“ haben Benutzer zudem die Möglichkeit, PDF-Dateien mit einem Kennwort zu verschlüsseln. Die PDF-Datei kann als verschlüsselte Datei angelegt und mit einem Kennwort versehen werden.

Bei der Festplattenüberschreibung werden nicht mehr benötigte Daten vom Festplattenlaufwerk des MFD sicher gelöscht. Diese Funktion stellt sicher, dass Druckdaten, die eventuell noch wiederherstellbar sind, unwiederbringlich von der Festplatte entfernt werden, nachdem der Auftrag ausgeführt wurde. Die zum Überschreiben verwendete Software nutzt einen zertifizierten Algorithmus des US-Verteidigungsministeriums nach DoDD 5220.22-M. Diese Funktion ist nicht verfügbar für SSD-Festplattenlaufwerke (Solid-State-Drive).

Dank der Möglichkeit, anwendungsspezifische Druckeinstellungen vorzunehmen, müssen Druckoptionen nicht immer wieder neu festgelegt werden. So lassen sich zeitraubende Druckfehler weitgehend vermeiden. Für Excel könnten die Standardeinstellungen beispielsweise so eingerichtet werden, dass grundsätzlich 2-seitiger Druck verwendet wird, dabei allerdings Farbe erlaubt ist. Die Standardeinstellungen für Outlook könnten vorsehen, dass alle Druckausgaben in Schwarzweiß und 2-seitig erfolgen.

Die Einrichtungs- und Installationsassistenten von CentreWare Web erleichtern die zentrale Konfigurationsverwaltung. Sie können automatisch Firmware-Upgrades für bestimmte Gerätegruppen konfigurieren, die in Zeiten geringer Netzwerkbelastung ausgeführt werden, und erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Upgrades konfiguriert sind.

Die vorgegebenen Standardeinstellungen sind auf Schonung der Umwelt ausgelegt. So ist z. B. Duplexdruck standardmäßig aktiviert. Der Druck von Bannerseiten ist deaktiviert, und die Benutzerkennung wird stattdessen am Rand des Auftrags gedruckt. Das spart Ressourcen und trägt zur Kostenbegrenzung bei.

Stellt ein Browserfenster bereit, in dem so gut wie alle Drucker und Multifunktionssysteme angezeigt werden, die an das Netzwerk Ihres Unternehmens angeschlossen sind. Von hier aus können Sie Installationen verwalten, Einstellungen konfigurieren, Berichte und Diagnosen ausführen und sogar Reparaturmaßnahmen vornehmen. Und das Beste daran: Das Tool ist kostenlos und kann über jeden Webbrowser betrieben werden.

Mit der Funktion „Kennung am Rand drucken (nur erste Seite)“ wird die Auftragskennung auf der ersten Seite des Dokuments am oberen linken Rand aufgedruckt. Dies spart den Aufwand für das Drucken von Bannerseiten.

Über Benutzerberechtigungen können IT- und Supportmitarbeiter den Zugriff auf Gerätefunktionen beschränken – sowohl beim Drucken als auch direkt am Gerät. Die Druckfunktionen lassen sich nach Benutzer, Arbeitsgruppe, Tageszeit oder Anwendung einschränken. Einschränkungen lassen sich unter anderem für die Nutzung von Farbdruck, Behältern, bestimmten Auftragstypen und beidseitigem Drucken festlegen. Beidseitiger Druck kann auch als obligatorisch definiert werden. Direkt am Gerät kann die Nutzung von Kopierfunktionen, Menüs und Werkzeugen reguliert werden.

Xerox Standard Accounting (XSA) ermöglicht die Erfassung von Kopier-, Druck-, Scan- oder Faxaufträgen für jeden Benutzer zwecks Kostenzählung. Administratoren können einen Bericht drucken, der sämtliche XSA-Daten enthält. Xerox Standard Accounting ermöglicht die Kostenerfassung direkt am Gerät und ohne Investition in Drittanbieter-Software zur Kostenzählung auf Netzwerkebene. Xerox Standard Accounting

Connect for Blackboard ist eine Xerox Connector-App zur Verwendung mit Blackboard Learn, dem populären Lernmanagement-System für die höhere Bildung. Lehrer und Schüler bzw. Professoren und Studierende können ihre Kooperation verbessern und den Prozess des Hochladens und Speicherns von Dokumenten in Blackboard für ihre Klassen bzw. Seminare vereinfachen.

Die App Xerox^® Connect App for Concur^® verbindet die Benutzer direkt vom Xerox Multifunktionsdrucker mit dem Concur Service, um die Reisekostenabrechnung zu optimieren. Beseitigen Sie Probleme und Unzulänglichkeiten beim Prozess der Reisekostenabrechnung in wenigen einfachen Schritten auf der Bedienungsoberfläche aller Multifunktionsdrucker mit der Xerox ConnectKey-Technologie.

Xerox Connect for DocuSign hilft Ihnen, Genehmigungsengpässe zu beseitigen, Ihre Papierprozesse zu beschleunigen und wichtige Vereinbarungen voranzutreiben: Sie können in Ihrem DocuSign-Eingang Dokumente in Umschlägen suchen und Dokumente von dort aus drucken, direkt in Ihre DocuSign-Entwurfsumschläge scannen, neue Umschläge erstellen, Empfänger und Unterschriftsfelder über die Bedienungsoberfläche hinzufügen, gescannte Dokumente vorher ansehen und in Vorlagen scannen.

Mit der Xerox Connector-App für Moodle lassen sich Papierdokumente einfach digitalisieren. Sie können sich bequem am Drucker authentifizieren und auf ein Moodle-Konto zugreifen, eine Moodle-Ordnerstruktur durchsuchen und Kursarbeiten, Aufgaben, Notizen und vieles mehr hochladen.

Connect for Salesforce ist eine Xerox Connector-App, die Benutzer direkt mit der marktführenden Customer Relationship Management-Plattform (CRM) verbindet. Reduzieren Sie die Notwendigkeit, Daten manuell in Ihr CRM einzugeben, indem Sie Ihre wichtigsten Kundendokumente sofort digitalisieren und organisieren, um sie zeitnah zu überprüfen und weiterzuverarbeiten.

Dokumente von Box aus drucken und dorthin scannen. Unterstützte Dateiformate für das Drucken: Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS und PCL. Unterstützte Ausgabeformate für das Scannen: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG

Dokumente von Dropbox aus drucken und dorthin scannen. Unterstützte Dateiformate für das Drucken: Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS und PCL. Unterstützte Ausgabeformate für das Scannen: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG

Dokumente von Google Drive aus drucken und dorthin scannen. Unterstützte Dateiformate für das Drucken: Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS und PCL. Unterstützte Ausgabeformate für das Scannen: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG

Dokumente von Office 365 aus drucken und dorthin scannen. Unterstützte Dateiformate für das Drucken: Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS und PCL. Unterstützte Ausgabeformate für das Scannen: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG

Dokumente von OneDrive aus drucken und dorthin scannen. Unterstützte Dateiformate für das Drucken: Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS und PCL. Unterstützte Ausgabeformate für das Scannen: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG

Die Grundfunktionen sind lizenzfrei nutzbar. Zur Nutzung der erweiterten Funktionen wird eine Lizenz für Xerox Mobile Print Cloud benötigt.

Die App Connect for QuickBooks verbindet die Benutzer direkt mit dem Service, um die Reisekostenabrechnung zu optimieren. Beseitigen Sie Probleme und Unzulänglichkeiten beim Prozess der Reisekostenabrechnung in wenigen einfachen Schritten am Multifunktionsdrucker.

Dokumente scannen und per E-Mail versenden. Diese App erleichtert das Scannen und kommt ohne Einrichtung eines E-Mail-Kontos aus. Folgende Scan-Ausgabeformate werden unterstützt: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG

Dokumente einfach mit Multifunktionsdruckern scannen und direkt zur persönlichen Sammlung auf Ihrer DocuShare-Website hinzufügen.

ConnectKey-fähige MFD lassen sich durch das Herunterladen von Apps aus der Xerox App Gallery anpassen. Unter anderem lassen sich auch Druckquellen und Scanziele einrichten, zum Beispiel Google Drive^®, Microsoft^® OneDrive^®, Dropbox™, Microsoft Office 365, Box, Xerox^® DocuShare^® sowie MobileLink, EasyTranslator und viele weitere. Eine wachsende Auswahl von Apps finden Sie hier: www.xerox.com/appgallery.

Mit der Xerox Audio Documents lassen sich Papierdokumente in MP3-Dateien umwandeln. Eine Verknüpfung mit der MP3-Datei wird an die E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet, damit dieser auch unterwegs darauf zugreifen kann.

Der Xerox Proofreader Service bietet Benutzern sofortigen Zugriff auf ein leistungsstarkes Tool, mit dem sie Texte sofort auf Rechtschreibung, Grammatik, Syntax und sogar Plagiate prüfen können – direkt von ihrem Multifunktionsdrucker aus.

Die Xerox^® Multifunktionsdrucker-Lösung für das Gesundheitswesen kann Patientenunterlagen über eine geschützte Verbindung und einen HIPPA-konformen Workflow zum Austausch klinischer Dokumente senden – direkt von Ihrem MFD aus. Mitarbeiter im Gesundheitswesen können Papierdokumente über einen Xerox^® ConnectKey^®-fähigen MFD in elektronisch bearbeitbare Unterlagen umwandeln. (Option ist nur in den USA verfügbar.)

Xerox^® Easy Translator Service ist eine umfassende Übersetzungslösung. Sie wurde entwickelt, um Anwendern die Möglichkeit zu geben, Dokumente jederzeit und von jedem Gerät aus einfach und bequem übersetzen zu lassen. Sie nutzt modernste Cloud-Technologien, um die Übersetzungsdienste bereitzustellen, die Sie benötigen: von der vorläufigen Sofortübersetzung in über 35 Sprachen bis zur zeitnahen und zuverlässigen professionellen Übersetzung digitaler Dateien.