La stampante multifunzione Xerox^® VersaLink^® B625 e la stampante Xerox^® VersaLink^® B620 sono basate sulla tecnologia Xerox^® ConnectKey^®.

La funzione App 1-Touch consente agli utenti di automatizzare flussi di lavoro complessi a più passaggi, risparmiare tempo e ridurre gli errori. Una volta creata, l'app apparirà nella schermata iniziale e opererà in modo analogo alle app e funzioni native del dispositivo. Le app 1-Touch possono essere rese visibili a tutti gli utenti o soltanto a chi le ha create come app 1-Touch personalizzata.

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Gli utenti possono eseguire operazioni totalmente automatizzate utilizzando gli acceleratori di flusso di lavoro automatici. Una volta configurati, gli utenti inseriscono semplicemente il lavoro nell'alimentatore automatico e la stampante attiva le funzioni di copia/scansione/e-mail/fax, oppure un flusso di lavoro con app 1-Touch, senza necessità di toccare l'interfaccia utente. Gli utenti possono ottenere flussi di lavoro automatici personalizzati per le loro specifiche esigenze.

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Facilità di automazione con l'apprendimento adattivo. VersaLink B625 memorizza i modelli di utilizzo, crea e suggerisce scorciatoie alle app 1-Touch per automatizzare le attività più frequenti, complesse e in più passaggi. Non è richiesta alcuna programmazione: la funzione di apprendimento automatico di VersaLink B625 garantisce un'automazione sempre perfetta.

Con Coordinatore di sistemi, gli amministratori di sistema possono facilmente implementare aggiornamenti software, applicare cloni di configurazione e condividere file tramite connessioni peer-to-peer sicure tra un gruppo di stampanti VersaLink B625. La funzione di assemblaggio automatico consente a un nuovo dispositivo VersaLink B625 di rilevare automaticamente un parco macchine, aggiungersi alla rete, scaricare file di clonazione (se disponibili) e configurarsi in base alle impostazioni condivise.

Global Print Driver è un driver universale compatibile con quasi tutte le stampanti. Con un unico driver è possibile rilevare, configurare e gestire l'intero parco dispositivi. La compatibilità con le versioni future elimina la necessità di installare un nuovo pacchetto di driver per supportare i futuri prodotti Xerox. Ciò garantisce al personale IT e di assistenza una straordinaria produttività e significativi risparmi di tempo quando vengono aggiunti nuovi dispositivi alla rete.

I clienti Office 365 che utilizzano Microsoft^® Universal Print possono registrare le loro stampanti multifunzione VersaLink B625 con Universal Print ed eliminare la necessità del connettore Microsoft^® Universal Print. Ciò consente agli utenti di inviare i lavori di stampa ovunque vi sia un accesso a Internet e ridurre i costi in quanto il reparto IT non necessita più di acquisire e gestire server di stampa Windows e installare driver di stampa.

Print Around consente di trattenere dei lavori in coda se non sono disponibili risorse appropriate (ad esempio tipo di supporto, colore o formato) e di continuare l'elaborazione dei lavori successivi. Per stampare i propri lavori gli utenti possono selezionare dall'interfaccia utente qualsiasi supporto disponibile da qualsiasi vassoio. Se si seleziona un formato carta diverso da quello selezionato originariamente, l'immagine verrà adattata automaticamente alle dimensioni del nuovo foglio in modo da essere stampata integralmente.

Consente ai responsabili IT di qualificare, installare e gestire agevolmente tutti i dispositivi di stampa utilizzando un solo driver in un ambiente Pull Print. Utilizza una singola coda e un singolo driver. Lo Xerox^® Pull Print Driver facilita la gestione di un'ampia gamma di risorse di stampa. Gli amministratori IT non dovranno più gestire e configurare molteplici driver. Utilizzato in combinazione con Equitrac Office^®, Ysoft^® SafeQ^®, Pharos^® e altre soluzioni.

Gli utenti possono scansire un singolo lavoro e scegliere più destinazioni, quali e-mail, USB, rete, condivisione SMB (ubicazioni di rete di Windows) e archivi cloud (OneDrive, Google Drive, Dropbox). Questa funzione può essere, inoltre, utilizzata per soluzioni basate su scansione, espandendo in tal modo la loro fruibilità. Questa capacità è disponibile dall'app Scan To nella schermata iniziale.

I repository di scansione su cloud sono facoltativi

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Touch screen a colori, disponibile in più formati (dispositivi VersaLink B625). L'interfaccia utente che introduce un nuovo standard di eccellenza per personalizzazione, semplicità di utilizzo e versatilità. L'interfaccia offre una tipica esperienza "mobile", con supporto per l'input gestuale e app per specifiche attività con veste grafica e funzionalità comuni, per completare anche i lavori più complessi in meno passaggi.

La rubrica unificata integra in un'unica posizione le rubriche per scansioni, e-mail e fax, semplificando la gestione dei contatti sul dispositivo. Il pulsante Preferiti consente di selezionare rapidamente i contatti utilizzati frequentemente. I flussi di lavoro non vengono interrotti: gli utenti possono aggiungere i contatti al volo, senza dover tornare alle applicazioni client per aggiungere le informazioni.

Personalizzate l'interfaccia utente sul dispositivo per mostrare/nascondere app, riordinarle in modo da collocare quelle utilizzate più spesso nella parte superiore dello schermo, e finanche mostrare/nascondere funzioni o riordinarle all'interno delle app (ad es., Copia) per massimizzare la produttività delle funzioni più utilizzate

L'app @PrintByXerox abilita la funzionalità di stampa Follow-You disponibile con qualsiasi stampante abilitata alla tecnologia ConnectKey. Basta inviare una e-mail a Print@PrintByXerox.com con tutti gli allegati da stampare. I nuovi utenti riceveranno una e-mail di conferma contenente una password. Per rilasciare i lavori, utilizzare la password presso qualsiasi dispositivo Xerox su cui è installata l'app @PrintByXerox.

I multifunzione abilitati a ConnectKey sono certificati Mopria. La certificazione Mopria garantisce la possibilità di stampare in modalità wireless con il proprio smartphone, tablet e altri dispositivi mobili supportati da Mopria (Android) in modo immediato e semplice.

Near Field Communication (NFC) consente all'utente di associare un dispositivo mobile alla nuova stampante multifunzione Xerox VersaLink B625 tenendo il dispositivo sull'icona NFC del pannello di interfaccia utente.

Consente una semplice connettività wireless del multifunzione abilitato a ConnectKey. Ciò consente di collocare liberamente il dispositivo in aree più accessibili senza i costi di un'infrastruttura di rete aggiuntiva. Facile connessione via USB e possibilità di gestire la propria connessione utilizzando il Server Web integrato, la pagina Web integrata del dispositivo che si utilizza per configurare le impostazioni di tutti gli altri dispositivi.

La connessione Wi-Fi Direct vi consente di stampare dal vostro dispositivo mobile senza necessità di collegarvi a una rete.

Le connessioni dirette ai più diffusi Provider di identità (IdP) Okta, Ping Identity, e Microsoft^® Azure consentono ai clienti di utilizzare i sistemi di accesso con autenticazione esistenti che utilizzano anche per i loro dispositivi desktop, laptop e mobili con le loro stampanti multifunzione VersaLink B625. Ciò consente al reparto IT di trasferire i server on-site, come ad esempio Windows AD, su cloud, facendo risparmiare spazio e costi di infrastruttura.

Soluzione di gestione della stampa e sicurezza Fornisce la funzione di autenticazione utente, informazioni sull'utilizzo del dispositivo, protezione e controllo, nonché flussi di lavoro per dispositivi mobili consentendo di stampare e accedere facilmente alle stampanti da telefoni, tablet, Chromebook, laptop e desktop. Accesso semplificato ai servizi con la modalità Single Sign-On Workplace Cloud aggiunge la gestione dei dispositivi basata su cloud.

Connessione diretta e in tutta sicurezza agli account DocuShare^® Go. Facile navigazione per trovare documenti da stampare o cartelle su cui eseguire la scansione. Visualizzazione in anteprima dei file prima di inviarli per la stampa o la scansione, contribuendo ad evitare sprechi di stampe o scansioni errate inviate. Supporta l'autenticazione Single Sign-On se abbinata a Xerox^® Workplace Solutions.

Xerox Print Service Plug-in fornisce una soluzione gratuita per gli utenti di Android che desiderano avere il rilevamento automatico delle stampanti, opzioni di stampa e di finitura e funzionalità di stampa protetta con codice PIN, tutto all'interno di un'esperienza di stampa “inApp” Android nativa.

La conformità alle politiche di sicurezza aziendali non è mai stata così semplice. Gli amministratori possono configurare e monitorare fino a 75 funzioni di sicurezza e ripristinarle automaticamente qualora vengano modificate da un utente. Qualora non sia possibile applicare la correzione, vengono generati avvisi via e-mail, e tutti gli eventi vengono acquisiti nel registro di controllo.

I lavori eseguiti con la funzionalità Stampa protetta vengono trattenuti nella stampante multifunzione finché il proprietario del documento non li rilascia inserendo il proprio PIN univoco tramite l'interfaccia utente del pannello anteriore del dispositivo. È possibile abilitare la crittografia dei documenti (256 bit) durante l'invio dei lavori di stampa protetta. Ciò fa sì che il destinatario del documento debba essere fisicamente presente durante la stampa di informazioni sensibili e possa immediatamente rimuovere il documento dalla stampante o dal multifunzione prima che altri utenti possano vederlo. I lavori di stampa protetta possono essere impostati per essere eliminati automaticamente dalla coda di stampa se non sono stati rilasciati dopo un determinato periodo di tempo

I driver di stampa Xerox supportano la crittografia a 256 bit dei documenti quando si inviano lavori di stampa protetta al multifunzione abilitato alla tecnologia ConnectKey. Gli utenti hanno, inoltre, la possibilità di crittografare i file PDF (256 bit) con una password quando utilizzano il servizio Scansione su e-mail. È possibile anche creare un file PDF crittografato e protetto da password.

Ottenete informazioni relative agli avvisi sulla sicurezza grazie all'integrazione con gli strumenti SIEM (Security Information and Event Management) di assoluta avanguardia quali McAfee ESM, LogRhythm e Splunk.

La funzione Trusted Boot garantisce l'affidabilità del sistema informativo integrato nei dispositivi VersaLink B625 proteggendo il processo di avvio da azioni fraudolente

Il dashboard sulla sicurezza di VersaLink B625 semplifica la complessità della gestione della sicurezza delle stampanti in quanto utilizza un approccio strutturato basato sul raggruppamento raccomandato da NIST delle funzioni di sicurezza (Autenticazione, Riservatezza, Integrità e Disponibilità). Il dashboard offre una panoramica riepilogativa, mostra lo stato delle impostazioni di sicurezza e facilita la navigazione alle pagine di configurazione, il tutto da un unico riquadro di visualizzazione.

Il modulo TPM archivia le chiavi di crittografia e impedisce ai cibercriminali di manomettere la stampante

Le impostazioni predefinite delle applicazioni consentono di utilizzare controlli di stampa specifici dell'applicazione, senza dover impostare ripetutamente le opzioni di stampa per ciascun utente, facendo così risparmiare tempo e riducendo gli errori di stampa. Ad esempio, per Excel è possibile configurare le impostazioni predefinite dell'applicazione in modo da stampare sempre fronte/retro, ma permettendo l'utilizzo del colore. Per le impostazioni predefinite di Outlook, è possibile impostare la stampa in bianco e nero e fronte/retro.

Le procedure guidate di installazione e configurazione di base di CentreWare Web facilitano la gestione centralizzata delle configurazioni. Potete configurare automaticamente gli aggiornamenti firmware in modo che vengano eseguiti su specifici gruppi di dispositivi nelle ore di basso traffico di rete e ricevere conferme una volta che gli aggiornamenti sono stati effettuati.

L'applicazione di impostazioni predefinite ecocompatibili, come la stampa fronte/retro e la disattivazione delle pagine banner, sostituite dalla stampa dell'ID utente sui margini, consente di risparmiare risorse e controllare i costi.

Elenca in una finestra del browser tutte le VersaLink B625 stampanti e i dispositivi multifunzione connessi alla rete dell'intera azienda. Da qui è possibile gestire le installazioni, le impostazioni di configurazione, eseguire attività di reportistica e diagnostica, e persino interventi break/fix. Ma, soprattutto, è gratuito e può essere eseguito da qualsiasi browser Internet che fa uso del linguaggio HTML5.

La stampa dell'ID sui margini consente, solo per la prima pagina, di stampare l'identificativo del lavoro sulla prima pagina del documento, sul margine superiore sinistro. Ciò consente di risparmiare rispetto alla stampa di pagine banner.

Il Pannello di controllo remoto della tecnologia ConnectKey consente agli utenti autorizzati di visualizzare e controllare lo schermo dell'interfaccia del dispositivo dal proprio desktop. Ciò consente al reparto IT di risolvere problemi e guasti senza doversi recare fisicamente presso il dispositivo. Ciò migliora inoltre la produttività in termini di manutenzione e formazione. Gli utenti possono visualizzare e gestire in remoto l'interfaccia del multifunzione esattamente come se ce l'avessero accanto. In tal modo, non devono più recarsi fisicamente presso il dispositivo per poter accedere alle sue funzioni, con conseguente risparmio di tempo ed energie.

Dotata della tecnologia Xerox^® ConnectKey^®, i dispositivi VersaLink B625 sono progettati per consentire il più alto livello di erogazione dei servizi grazie a una perfetta integrazione con strumenti quali servizi remoti abilitati al cloud, monitoraggio della sicurezza e funzione di autocorrezione, servizi di gestione di dati, documenti e contenuti

Le autorizzazioni utente consentono al personale IT e di assistenza di limitare l'accesso alle funzioni del dispositivo, sia per la stampa che per i servizi walk-up. La stampa può essere limitata per utente, gruppo, ora del giorno e applicazione. Ad esempio è possibile controllare l'utilizzo di colori, vassoi, tipi di lavoro specifici e stampa fronte/retro. Inoltre potete impostare come predefinita la stampa fronte/retro. È possibile limitare i servizi walk-up in modo da controllare l'utilizzo della funzione di copia, i percorsi e gli strumenti.

Xerox Standard Accounting (XSA) traccia il numero di lavori di copia, stampa, fax e scansione che un utente può eseguire. Gli amministratori possono stampare un report che contiene tutti i dati XSA. L'amministratore può gestire la funzione tramite l'interfaccia utente sul Web o il pannello di controllo del dispositivo negli strumenti. L'amministratore può importare o esportare gli account utente, gli account gruppo, gli account generali e i limiti utente tramite un file CSV Xerox Standard Accounting è un ottimo modo per implementare il controllo dei costi a livello di dispositivo, senza investimenti in software di terze parti per la contabilità a livello di rete.

L'app Xerox^® Easy Assist semplifica l'installazione, il monitoraggio e la gestione della stampante multifunzione direttamente dal vostro dispositivo mobile. L'app è di aiuto nell'installazione sul computer del software dei driver più recente per la stampante multifunzione, offrendo capacità di monitoraggio in tempo reale dello stato della stampante nonché un facile accesso ai servizi di assistenza in autonomia.

Consente di stampare file o scansire documenti rispettivamente da e verso Box. Per la stampa, l'app include il supporto per Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS e PCL. Per la scansione, l'app supporta i seguenti formati: PDF, PDF/A, XPS, TIFF e JPEG. Scaricabile dalla Xerox App Gallery.

Facile scansione di documenti dalle stampanti multifunzione all'area personale sul sito DocuShare. Scaricabile dalla Xerox App Gallery.

Consente di stampare file o scansire documenti rispettivamente da e verso Dropbox. Per la stampa, l'app include il supporto per Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS e PCL. Per la scansione, l'app supporta i seguenti formati: PDF, PDF/A, XPS, TIFF e JPEG. Scaricabile dalla Xerox App Gallery.

Consente di stampare file o scansire documenti rispettivamente da e verso Google Drive. Per la stampa, l'app include il supporto per Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS e PCL. Per la scansione, l'app supporta i seguenti formati: PDF, PDF/A, XPS, TIFF e JPEG. Scaricabile dalla Xerox App Gallery.

Consente di stampare file o scansire documenti rispettivamente da e verso Office365. Per la stampa, l'app include il supporto per Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS e PCL. Per la scansione, l'app supporta i seguenti formati: PDF, PDF/A, XPS, TIFF e JPEG. Scaricabile dalla Xerox App Gallery.

Consente di stampare file o scansire documenti rispettivamente da e verso OneDrive. Per la stampa, l'app include il supporto per Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS e PCL. Per la scansione, l'app supporta i seguenti formati: PDF, PDF/A, XPS, TIFF e JPEG. Scaricabile dalla Xerox App Gallery.

I multifunzione abilitati a ConnectKey possono essere personalizzati scaricando varie app dalla Xerox App Gallery, tra cui quelle per eseguire la stampa e la scansione da e verso: Google Drive^®, Microsoft^® OneDrive^®, DropBox™, Microsoft Office 365, Box, Xerox^® DocuShare^®, MobileLink, Translate and Print e molti altre. Visitate la pagina www.xerox.com/appgallery per una scelta sempre più ampia di app.

L'app Xerox Audio Documents converte documenti cartacei in file audio da ascoltare mentre si è in movimento. Scaricabile dalla Xerox App Gallery.

Solo stampante multifunzione C630

L'app Xerox Note Converter utilizza la tecnologia AI per convertire appunti scritti a mano in file digitali leggibili, modificabili e condivisibili — in 19 lingue. Scaricabile dalla Xerox App Gallery.

Solo stampante multifunzione C629

Con l'app Xerox^® Quick Link potete facilmente collegare il vostro dispositivo VersaLink B625 al vostro laptop, computer desktop o dispositivo mobile inviando una semplice e-mail o scansendo un codice QR. Scaricabile dalla Xerox App Gallery.

L'app Xerox^® Translate and Print è una soluzione di traduzione completa progettata per consentire agli utenti di tradurre documenti in modo semplice e sicuro, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. La soluzione sfrutta tecnologie cloud all'avanguardia per fornire i servizi di traduzione necessari: dalla traduzione immediata e sicura di documenti in formato cartaceo in oltre 44 lingue, alla traduzione professionale puntuale e precisa dei file digitali. Scaricabile dalla Xerox App Gallery.

Solo stampante multifunzione C628

Semplificate, automatizzate e migliorate i vostri processi di lavoro quotidiani con la praticità di un'unica piattaforma. La Piattaforma Xerox^® Workflow Central, una soluzione basata su cloud, automatizza la conversione di documenti cartacei e digitali in formati utilizzabili e trasforma facilmente i documenti all'istante da qualsiasi dispositivo, inclusi PC, tablet, dispositivi mobili e stampanti multifunzione.

• Traduzione da/in oltre 40 lingue diverse.
• Trasformazione di note scritte a mano in testo leggibile, modificabile e condivisibile
• Conversione di documenti in file audio per un facile ascolto ovunque e in ogni momento
• Oscuramento automatico dei dati di identificazione personale mediante utilizzo di parole o frasi preselezionate.
• Conversione di file PDF o di immagini in diffusi formati Microsoft per una loro migliore condivisibilità.

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