L'imprimante multifonction Xerox^® VersaLink^® B625 et l'imprimante Xerox^® VersaLink^® B620 sont basées sur la technologie Xerox^® ConnectKey^®.

La fonction d’appli 1-Touche permet aux utilisateurs d'automatiser les flux de production complexes, en plusieurs étapes, de gagner du temps et de réduire les erreurs. Une fois installée, l’appli s’affiche sur l’écran d’accueil et se comporte de la même manière que les applis et les fonctions natives du périphérique. Les applis 1-Touche peuvent être affichées pour tous les utilisateurs ou seulement celui qui les a créées en tant qu’appli 1-Touche personnalisée.

Imprimante multifonction B625 uniquement

Les utilisateurs peuvent effectuer des opérations sans aucun contact à l’aide des accélérateurs automatiques de flux de travail sans contact. Une fois configurés, les utilisateurs insèrent simplement leur travail dans le chargeur de documents et l’imprimante active l’opération de copie/numérisation/courrier électronique/télécopie ou un flux de travail de l’application 1-Touche, sans qu’il soit nécessaire de toucher l’interface

Imprimante multifonction B625 uniquement

Facilitez l’automatisation grâce à la formation adaptative. VersaLink B625 apprend les modèles d’utilisation, crée et suggère des raccourcis d’applications à 1-Touche pour automatiser les tâches fréquemment utilisées, complexes et en plusieurs étapes. Aucune programmation requise – l'apprentissage automatique VersaLink B625 apporte rigueur et précision à chaque étape de l’automatisation des processus.

Avec Orchestrateur de parc, les administrateurs système peuvent facilement déployer des mises à jour logicielles, appliquer des clones de configuration et partager des fichiers via des connexions poste à poste sécurisées entre une flotte d'imprimantes VersaLink B625. La fonction Auto-assemblage permet à une nouvelle imprimante VersaLink B625 de détecter automatiquement un parc, de se connecter au réseau, de télécharger des fichiers clones (si disponibles) et de se configurer de manière à ce qu’il soit configuré selon les paramètres partagés.

Notre pilote Xerox Global Print Driver est un pilote universel qui fonctionne avec la plupart des imprimantes. Un seul pilote à installer, gérer et déployer sur tous les périphériques d’un parc. La postcompatibilité élimine le besoin d’installer un nouveau pilote pour la prise en charge de futurs produits Xerox. Le personnel informatique et les équipes d’assistance peuvent ainsi ajouter de nouvelles imprimantes au réseau tout en réalisant des gains de productivité et de temps considérables.

Les clients Office 365 qui ont adopté Microsoft^® Universal Print peuvent enregistrer leurs imprimantes multifonctions VersaLink B625 avec cette fonction et n'ont plus besoin d'utiliser un connecteur Microsoft^® Universal Print. Les utilisateurs peuvent ainsi envoyer des travaux d’impression partout dès qu'un accès Internet est disponible. Ils réduisent donc les coûts car il n'est nécessaire d’acquérir et d’entretenir des serveurs d’impression Windows et d’installer des pilotes d’imprimantes.

La fonction Print Around permet de conserver les travaux dans la file si les ressources requises (telles que le type, la couleur et le format du papier) ne sont pas disponibles et de laisser les autres travaux de la file s’imprimer. Les utilisateurs peuvent choisir tout support disponible dans un magasin à partir de l’interface utilisateur pour imprimer leur travail. Lorsque le format choisi diffère du format initialement programmé, l’image est mise à l’échelle sans aucune perte de qualité d’image.

Permet aux responsables informatiques de sélectionner, de déployer et de gérer plus facilement tous les périphériques d’impression à l’aide d’un seul et même pilote dans le cadre d’un environnement d’impression à la demande. Utilise une seule file d’attente et un pilote unique. Le pilote d'imprimante Xerox^® Pull facilite la mise en œuvre d’une large gamme de périphériques d’impression. Les administrateurs informatiques n’ont plus besoin de gérer ni de configurer plusieurs pilotes. Peut être utilisé avec Equitrac Office^®, Ysoft^® SafeQ^® et Pharos^®, entre autres.

Les utilisateurs peuvent numériser un document unique et choisir plusieurs destinations telles que courriel, USB, réseau, SMB (emplacements réseau Windows) et des espaces d'archivage dans le cloud (OneDrive, Google Drive, Dropbox). Vous pouvez également utiliser cette fonction pour les solutions de numérisation, ce qui étend leur utilisabilité. Cette fonction est disponible depuis l’appli Scan To sur l’écran d’accueil.

La numérisation vers les référentiels cloud est facultative

Imprimante multifonction B625 uniquement

Un écran tactile couleur, disponible en plusieurs tailles (périphériques VersaLink B625). L’interface utilisateur va plus loin en matière de personnalisation, de facilité d’utilisation et de polyvalence. L’interface offre une expérience mobile. Le design de l’écran est étudié pour optimiser l’expérience utilisateur, simplifier les tâches et permettre un accès simple et rapide aux applicatifs métier propres à chaque utilisateur authentifié.

Le carnet d’adresses unifié rassemble les carnets d’adresses de numérisation, de courrier électronique et de télécopie, ce qui simplifie la gestion des contacts au niveau du périphérique. Le bouton Favoris permet de sélectionner rapidement les contacts fréquemment utilisés. Les workflows ne sont pas interrompus : Les contacts peuvent être ajoutés à la volée par les utilisateurs, sans que ces derniers aient besoin d’utiliser une application client.

Personnalisez l’interface utilisateur de l’appareil pour afficher/masquer les applis, réorganisez-les de façon à placer les plus fréquemment utilisées en haut de l’écran, et affichez/masquez les fonctions ou réorganisez-les dans les applis (ex. Copier) pour maximiser la productivité des fonctions fréquemment utilisées.

L’appli @PrintByXerox permet d’imprimer facilement et en toute sécurité avec l’impression Follow-You, depuis n’importe quelle imprimante compatible avec la technologie ConnectKey. Envoyez un courriel à Print@PrintByXerox.com avec toutes les pièces jointes que vous souhaitez imprimer. Les nouveaux utilisateurs recevront un courriel de confirmation contenant un mot de passe. Utilisez votre mot de passe sur n’importe quel périphérique Xerox exécutant l’application @PrintByXerox pour imprimer vos travaux.

Les appareils multifonctions compatibles avec ConnectKey sont certifiés Mopria. La certification Mopria vous permet de réaliser instantanément et facilement des impressions sans fil depuis votre smartphone, votre tablette ou vos autres appareils mobiles Mopria (Android).

La communication en champ proche (NFC) permet à l’utilisateur de mapper un appareil mobile sur la nouvelle imprimante multifonctions Xerox VersaLink B625 en tenant son appareil mobile au-dessus de l’icône NFC de l’interface utilisateur.

Cet adaptateur permet de doter votre multifonctions ConnectKey de la connectivité sans fil. Cela vous donne la possibilité de placer votre appareil dans un endroit plus accessible sans avoir investir dans une infrastructure réseau supplémentaire. Connectez-vous facilement via USB et gérez votre connexion à l’aide du serveur Web intégré, le site Web intégrée du périphérique que vous utilisez pour configurer les paramètres de tous les autres services.

La connexion Wi-Fi Direct vous permet d’imprimer ou de numériser depuis votre appareil mobile sans avoir à vous connecter à un réseau.

Les connexions directes aux fournisseurs d’identité cloud (IdP) les plus populaires, Ping Identity et Microsoft^® Azure permettent aux clients d’utiliser leurs journaux d’authentification existants sur leur ordinateur fixe ou portable et leurs appareils mobiles avec leur imprimante multifonction VersaLink B625. Le service informatique peut ainsi migrer des serveurs sur site, tels que Windows AD, vers le Cloud, économiser de l’espace et réduire les coûts d’infrastructure.

Solutions de gestion et de sécurité de l’impression. Fournit l’authentification utilisateur, les informations sur l’utilisation de l’imprimante, la sécurité et le contrôle, ainsi que les workflows mobiles, ce qui simplifie l’impression et l’accès à l’imprimante sur les téléphones, tablettes, Chromebooks, ordinateurs portables et ordinateurs de bureau. Simplifiez l'accès à vos services grâce à la signature unique. Workplace Cloud ajoute la gestion des périphériques dans le Cloud.

Connectez-vous directement aux comptes DocuShare^® Go. Accédez facilement aux documents à imprimer ou aux dossiers à numériser. Prévisualisez les fichiers avant de les soumettre pour impression ou numérisation, ce qui permet d’éviter les impressions inutiles ou les numérisations incorrectes. Prise en charge de l’authentification unique en association avec les Solutions Xerox^® Workplace.

Le plug-in Xerox Print Service fournit une solution gratuite pour les utilisateurs Android exigeants qui souhaitent bénéficier de la détection automatique des périphériques d’impression, de solides options d’impression et de finition, et même de l’autorisation d’impression sécurisée par code PIN, avec l’expérience d’impression « inApp » native du système d’exploitation Android.

L’application conforme des politiques de sécurité de l’entreprise est largement simplifiée. Les administrateurs peuvent configurer et surveiller jusqu’à 75 fonctions de sécurité et les réinitialiser automatiquement si elles sont modifiées par un utilisateur. Les alertes e-mail sont générées en cas d’échec du processus de remise en état et tous les événements sont capturés dans le journal d’audit.

Les travaux d’impression protégée sont conservés sur l’imprimante multifonctions jusqu’à ce que le propriétaire du document les libère en saisissant leur code PIN unique via l’interface utilisateur du panneau de commande du périphérique. Vous avez la possibilité d’activer le chiffrement de document (256 bits) lors de la soumission de travaux d’impression protégée. Cela garantit la présence physique du destinataire d’un document lors de l’impression d’informations sensibles et peut immédiatement supprimer le document de l’imprimante ou du multifonctions avant qu’il soit exposé à d’autres utilisateurs du périphérique. Les travaux d’impression protégée peuvent être paramétrés pour être automatiquement supprimés de la file d’impression s’ils n’ont pas été récupérés après un certain délai.

Les pilote d'imprimante Xerox prennent en charge le chiffrement de documents 256 bits lors de la soumission de travaux d’impression protégée à des multifonctions compatibles avec la technologie ConnectKey. Les utilisateurs ont également la possibilité de chiffrer des fichiers PDF (256 bits) avec un mot de passe en utilisant le service de numérisation vers courrier électronique. Le PDF peut être créé en tant que fichier PDF chiffré et être protégé par un mot de passe.

Obtenez des informations sur les alertes de sécurité grâce à l’intégration aux principaux outils de gestion des événements et des informations de sécurité (SIEM) du secteur, tels que McAfee ESM, LogRhythm et Splunk.

Trusted Boot assure la fiabilité du système informatique intégré d’VersaLink B625 en protégeant le processus de démarrage contre les actions malveillantes

Le tableau de bord de sécurité d'VersaLink B625 simplifie la gestion de la sécurité de l'imprimante en utilisant une approche structurée basée sur le regroupement recommandé par le NIST des fonctions de sécurité (authentification, confidentialité, intégrité et disponibilité). Il fournit un aperçu récapitulatif, présente l'état des paramètres de sécurité et facilite la navigation vers les pages de configuration, le tout à partir d'un panneau de contrôle unique.

La puce TPM (Trusted Platform Module) stocke les clés de chiffrement et empêche les cyber-criminels d’altérer l’imprimante

Les valeurs par défaut de l’application permettent d’effectuer des contrôles d’impression spécifiques à l’application, ce qui réduit le besoin de définir plusieurs fois les options d’impression par les utilisateurs et fait gagner du temps tout en réduisant les erreurs d’impression. Pour Excel, par exemple, vous pouvez définir les valeurs par défaut de l’application en imposant une impression recto verso systématique et en permettant l’impression couleur. Pour Outlook, vous pouvez définir les valeurs par défaut de l’application en imposant une impression noir et blanc et recto verso.

Les assistants d’installation de base et de configuration de CentreWare Web facilitent la gestion centralisée des configurations. Vous pouvez configurer automatiquement les mises à niveau de micrologiciel afin qu’elles s’exécutent sur des groupes de périphériques spécifiques pendant les périodes où le trafic est réduit, et faire en sorte de recevoir une confirmation à l’issue de ces opérations.

Des paramètres par défaut écologiques sont appliqués, tels que l’impression recto verso la désactivation des pages de garde au profit de l’impression d’identifiants utilisateur dans les marges des documents, ce qui permet d’économiser des ressources et de contrôler les coûts.

Vous disposez d’une fenêtre de navigateur sur la de vos VersaLink B625 imprimantes réseau et multifonctions dans l’entreprise. De là, vous pouvez gérer les installations et les paramètres de configuration, exécuter des rapports et des diagnostics et effectuer certaines tâches de maintenance/réparation. Mieux encore, il est gratuit et fonctionne à partir de n’importe quel navigateur Internet utilisant HTML5.

Cette option permet d’imprimer l’identifiant du travail sur la première page du document dans la marge supérieure gauche. Cela permet d’éviter d’imprimer des pages de garde.

Le panneau de commande distant de ConnectKey permet aux utilisateurs autorisés d’afficher et de contrôler l’interface du périphérique à partir de leur bureau. Cela permet au service informatique de résoudre les problèmes et les pannes sans avoir à se trouver près de l’appareil. Cela permet d’améliorer la productivité dans le cadre de la maintenance et de la formation. Les utilisateurs peuvent afficher et utiliser l’interface de l’appareil multifonction à distance comme s’ils se trouvaient à côté. Désormais, ils n’ont plus besoin de se déplacer physiquement vers l’appareil pour accéder à ses fonctionnalités, ce qui leur permet de gagner du temps et d’économiser de l’énergie.

Basée sur la technologie Xerox^® ConnectKey^®, l’VersaLink B625 est conçue pour offrir le plus haut niveau de services en s’intégrant de manière transparente à des outils tels que les services distants compatibles avec le cloud, la surveillance de la sécurité et l’auto-correction, les services de gestion de données, de documents et de contenu

Les autorisations utilisateur permettent au personnel informatique et d’assistance de limiter l’accès aux fonctions du périphérique, à la fois les services d’impression et les services en libre-service. L’impression peut être restreinte par utilisateur, groupe, heure du jour et application. Les fonctions qui peuvent être contrôlées incluent l’utilisation de la couleur, des magasins, des types de tâche spécifiques et l’impression recto verso. Vous pouvez également imposer l’impression recto verso. Les services en libre-service peuvent être limités pour contrôler l’utilisation de la copie, des chemins et des outils.

La comptabilisation standard Xerox (XSA) suit le nombre de travaux de copie, d’impression, de télécopie et de numérisation qu’un utilisateur peut effectuer. Les administrateurs peuvent imprimer un rapport contenant toutes les données XSA. L’administrateur peut gérer la fonction via l’interface utilisateur Web ou le panneau de commande du périphérique. L’administrateur peut importer ou exporter des comptes utilisateur, comptes de groupe, comptes généraux et limites d’utilisateur via un fichier CSV. La comptabilisation standard Xerox est un excellent moyen de contrôler les coûts au niveau du périphérique sans investir dans des logiciels tiers pour les fonctionnalités de comptabilisation au niveau du réseau.

L'application Xerox^® Easy Assist simplifie l'installation, la surveillance et la gestion de votre imprimante multifonction, directement depuis votre téléphone mobile. Elle facilite l'installation du dernier logiciel pilote de votre multifonction sur votre ordinateur, assure une surveillance en temps réel des états de l'imprimante et offre un accès facile aux services d'auto-assistance.

Imprimez des fichiers depuis – ou numérisez des documents vers – Box. Pour l’impression, l’appli prend en charge Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS et PCL. Pour la numérisation, l’appli prend en charge les formats de réception suivants : PDF, PDF/A, XPS, TIFF et JPEG. Téléchargez-la depuis la Xerox App Gallery.

Numérisez facilement des documents à partir d’imprimantes multifonctions vers votre collection personnelle sur votre site DocuShare. Téléchargez-la depuis la Xerox App Gallery.

Imprimez des fichiers depuis – ou numérisez des documents vers – Dropbox. Pour l’impression, l’appli prend en charge Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS et PCL. Pour la numérisation, l’appli prend en charge les formats de réception suivants : PDF, PDF/A, XPS, TIFF et JPEG. Téléchargez-la depuis la Xerox App Gallery.

Imprimez des fichiers depuis – ou numérisez des documents vers – GoogleDrive. Pour l’impression, l’appli prend en charge Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS et PCL. Pour la numérisation, l’appli prend en charge les formats de réception suivants : PDF, PDF/A, XPS, TIFF et JPEG. Téléchargez-la depuis la Xerox App Gallery.

Imprimez des fichiers depuis – ou numérisez des documents vers – Office365. Pour l’impression, l’appli prend en charge Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS et PCL. Pour la numérisation, l’appli prend en charge les formats de réception suivants : PDF, PDF/A, XPS, TIFF et JPEG. Téléchargez-la depuis la Xerox App Gallery.

Imprimez des fichiers depuis – ou numérisez des documents vers – OneDrive. Pour l’impression, l’appli prend en charge Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS et PCL. Pour la numérisation, l’appli prend en charge les formats de réception suivants : PDF, PDF/A, XPS, TIFF et JPEG. Téléchargez-la depuis la Xerox App Gallery.

Les appareils multifonctions compatibles avec ConnectKey peuvent être personnalisés en téléchargeant des applis à partir de Xerox App Gallery, y compris Imprimer depuis/Numériser vers : Google Drive^®, Microsoft^® OneDrive^®, DropBox™, Microsoft Office 365, Box, Xerox^® DocuShare^®, MobileLink, Translate and Print et bien d’autres. Consultez le site www.xerox.com/appgallery pour une sélection croissante d’applis.

L’appli Xerox Audio Documents convertit les documents papier en fichiers audio pour pouvoir les écouter en déplacement. Téléchargez-la depuis la Xerox App Gallery.

Imprimante multifonction B625 uniquement

L’appli Xerox Note Converter utilise l’intelligence artificielle pour interpréter l’écriture manuscrite en 19 langues et transformer des notes en fichiers numériques partageables, modifiables et lisibles. Téléchargez-la depuis la Xerox App Gallery.

Imprimante multifonction B625 uniquement

L’appli Xerox^® Quick Link vous permet de rapidement connecter votre VersaLink B625 à votre ordinateur portable, votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile via un simple courrier électronique ou code QR. Téléchargez-la depuis la Xerox App Gallery.

L’appli Translate and Print de Xerox^® est une solution de traduction complète conçue dans un seul but : permettre aux utilisateurs de traduire facilement et en toute sécurité des documents, à tout moment et depuis n’importe quel périphérique. Cette solution mise sur les technologies de pointe dans le cloud pour fournir les services de traduction dont vous avez besoin : de la traduction instantanée et sécurisée de documents papier dans plus de 44 langues à la traduction professionnelle rapide et précise de fichiers numériques. Téléchargez-la depuis la Xerox App Gallery.

Imprimante multifonction B625 uniquement

Simplifiez, automatisez et améliorez vos processus de travail quotidiens grâce à une plate-forme unique. La plate-forme Xerox^® Workflow central, une solution basée sur le Cloud, ne permet pas de convertir les fichiers physiques et numériques en formats utilisables et transforme facilement les documents instantanément depuis n’importe quel appareil, y compris les PC, les tablettes, les appareils mobiles et les imprimantes multifonctions.

• Traduisez en combinant plus de 40 langues différentes.
• Transformez l’écriture manuscrite en texte lisible, modifiable et partageable.
• Transformez vos documents en fichiers audio pour les écouter facilement, où que vous soyez.
• Masquez automatiquement les informations identifiables personnelles à l’aide de mots ou de phrases spécifiques.
• Convertissez des fichiers PDF ou des images en formats Microsoft pour les partager avec un public plus large.

Imprimante multifonction B625 uniquement