Der Multifunktionsdrucker Xerox^® VersaLink^® B625 und der Drucker Xerox^® VersaLink^® B620 basieren auf der Xerox^® ConnectKey^®-Technologie.

Die 1-Touch-App ermöglicht es Benutzern, komplexe, mehrstufige Workflows zu automatisierensowie Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Nach der Erstellung erscheint die App auf dem Startbildschirm und verhält sich ähnlich wie native Geräte-Apps und -funktionen. 1-Touch-Apps können allen Benutzern oder nur dem jeweiligen Ersteller als personalisierte 1-Touch-App angezeigt werden.

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Mit den automatischen, berührungslosen Workflow-Beschleunigern können Benutzer Vorgänge ohne Berührung durchführen. Nach der Konfiguration legen die Benutzer einfach ihren Auftrag in den Vorlageneinzug ein. Der Drucker aktiviert anschließend den Kopier-/Scan-/E-Mail-/Faxvorgang oder einen 1-Touch-App-Workflow, ohne dass sie die Bedienungsoberfläche berühren müssen. Benutzer können ihre eigenen personalisierten berührungslosen Arbeitsabläufe für individuelle Anforderungen verwenden.

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Einfache Automatisierung durch Adaptive Learning. VersaLink B625 lernt Nutzungsmuster, erstellt und empfiehlt 1-Touch-App-Shortcuts, um häufig verwendete, komplexe, mehrstufige Aufgaben zu automatisieren. Keine Programmierung erforderlich – nutzen Sie die Fähigkeit der VersaLink B625 zum maschinellen Lernen, um den Unsicherheitsfaktor bei der Automatisierung auszuschalten.

Mit Fleet Orchestrator können Systemadministratoren Softwareupgrades mühelos bereitstellen, geklonte Konfigurationen anwenden und Dateien über sichere Peer-to-Peer-Verbindungen zwischen VersaLink B625 Druckern austauschen. Mit der Auto-Assembly-Funktion kann ein neuer VersaLink B625 Drucker automatisch einen Gerätebestand erkennen, sich mit dem Netzwerk verbinden, Klondateien herunterladen (sofern verfügbar) und sich selbst mit den gemeinsamen Einstellungen konfigurieren.

Der Global Print Driver ist ein universell kompatibler Druckertreiber, der die meisten Drucker unterstützt. So lässt sich der gesamte Gerätebestand mit nur einem einzigen Treiber erkennen, nutzen und verwalten. Dank Aufwärtskompatibilität entfällt die Installation eines neuen Treiberpakets zur Unterstützung zukünftiger Xerox-Produkte. Für IT- und Support-Mitarbeiter bedeutet dies eine erhebliche Produktivitätssteigerung und Zeitersparnis bei der Einbindung neuer Geräte in das Netzwerk.

Office 365-Kunden, die Microsoft^® Universal Print eingeführt haben, können Ihre VersaLink B625 Multifunktionsdrucker mit Universal Print registrieren und benötigen so den Microsoft^® Universal Print Connector nicht mehr. Somit können Benutzer Druckaufträge überall dort übermitteln, wo es einen Internet-Zugang gibt und sie können die Kosten senken, da die IT-Abteilung keine Windows-Druckserver mehr anschaffen und warten und auch keine Druckertreiber mehr installieren muss.

Mit der Print-Around-Funktion wird ein Auftrag in der Warteschlange gehalten, falls die passenden Materialien (z. B. Materialart, -farbe und/oder -format) nicht vorhanden sind. Die nachfolgenden Aufträge in der Warteschlange werden weiterhin ausgegeben. Auf der Bedienoberfläche können Nutzer ein verfügbares Druckmaterial aus einem beliebigen Behälter für den Druck ihres Auftrags auswählen. Weicht das ausgewählte Materialformat vom ursprünglichen Format ab, wird das Schriftbild verlustlos skaliert und an das neue Format angepasst.

Mithilfe dieses Treibers können IT-Administratoren alle Drucker innerhalb einer Pull-Printing-Umgebung schneller und einfacher erkennen, bereitstellen und verwalten. Es kommen hierbei nur eine Warteschlange und ein Treiber zum Einsatz. Mit dem Xerox^® Pull Print-Treiber wird eine breite Palette von Drucksystemen komfortabel nutzbar. IT-Administratoren müssen nicht mehr mehrere Druckertreiber verwalten und konfigurieren. Kann benutzt werden in Kombination mit Equitrac Office^®, Ysoft^® SafeQ^®, Pharos^® und anderen Lösungen.

Für einen einzigen Scanauftrag lassen sich jetzt mehrere Ziele auswählen, z. B. E-Mail, USB, Netzwerk, KMU-Freigabe (Speicherorte im Windows-Netzwerk) und Cloudablagen (OneDrive, Google Drive, Dropbox). Diese Funktion kann auch in Lösungen integriert werden, die auf einem Scan-Workflow basieren, um die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Der Zugriff auf die Funktion erfolgt über die Scan To App auf der Betriebsarten-Startseite.

Scan-to-Cloud-Repositorys sind optional

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Farb-Touchscreen, in mehreren Größen erhältlich (VersaLink B625). Diese Bedienungsoberfläche setzt neue Standards in Sachen Anpassung, Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit. Sie bietet von Mobilgeräten her vertraute Bediengesten und aufgabenorientierte Apps, die einem einheitlichen Bedienkonzept unterliegen, sodass sich selbst komplexe Aufgaben in weniger Schritten erledigen lassen.

Das Unified Address Book führt die Adressbücher der Scan-, E-Mail- und Fax-Anwendungen zusammen und vereinfacht so die Kontaktverwaltung am Gerät. Über die Favoriten-Schaltfläche können häufig verwendete Kontakte rasch und ohne Arbeitsunterbrechung ausgewählt werden: Benutzer können ad hoc Kontakte hinzufügen, ohne vorher Informationen in eine clientbasierte Anwendung eingeben zu müssen.

Die Bedienoberfläche am Gerät kann durch Ein- und Ausblenden von Apps und Anordnen der am häufigsten benötigten Apps an oberster Stelle angepasst werden. Sogar einzelne Funktionen innerhalb von Apps (wie z. B. Kopieren) können ein-/ausgeblendet oder neu angeordnet werden, wodurch sich die Produktivität bei häufig benötigten Funktionen steigern lässt.

Mit der @PrintByXerox-App können Drucke unkompliziert und sicher mit der Follow-You-Druckfunktion erstellt werden, die auf allen Druckern mit ConnectKey-Technologie zur Verfügung steht. Dokumente, die gedruckt werden sollen, werden als Anhang einer E-Mail an Print@PrintByXerox.com übermittelt. Neue Benutzer erhalten eine E-Mail-Bestätigung, die ein Kennwort enthält. Dieses Kennwort kann an einem beliebigen Xerox-Gerät eingegeben werden, auf dem die App @PrintByXerox ausgeführt wird, um den Auftrag zum Druck freizugeben.

Multifunktionsdrucker mit ConnectKey-Technologie sind Mopria-zertifiziert. Die Mopria-Zertifizierung gewährleistet, dass Sie von Smartphones, Tablets und anderen Mobilgeräten, die unter Android laufen und den Mopria-Standard unterstützen, sofort und komfortabel drucken können.

NFC (Near Field Communication) ermöglicht es Benutzern, ihr Mobilgerät mit dem neuen MFD Xerox VersaLink B625 zu verbinden, indem sie es über das NFC-Symbol am Bedienfeld halten.

Ermöglicht die einfache drahtlose Anbindung von ConnectKey-fähigen Multifunktionsdruckern. Dadurch können diese Geräte ganz flexibel an beliebigen Standorten aufgestellt werden, ohne dass zusätzliche Kosten für eine Netzwerkinfrastruktur anfallen. Die Verbindung erfolgt einfach über USB und kann mit Embedded Web Server verwaltet werden, die eingebettete Webseite des Geräts, die zum Konfigurieren der Einstellungen aller anderen Dienste dient.

Die Wi-Fi Direct-Verbindung erlaubt das Drucken oder Scannen von mobilen Geräten ohne Netzwerkverbindung.

Direkte Verbindungen zu den gängigsten Cloud-Identitätsprovidern (IDPs) wie Okta, Ping Identity und Microsoft^® Azure ermöglichen es den Kunden, bestehende Authentifizierungsanmeldungen, die sie für ihre Desktop-, Laptop- und Mobilgeräte verwenden, auch für ihre VersaLink B625 Multifunktionsdrucker zu nutzen. Auf diese Weise kann die IT-Abteilung Server vor Ort, z. B. Windows AD, in die Cloud verlagern und so Platz und Infrastrukturkosten sparen.

Druckverwaltungs- und Sicherheitslösungen. Benutzerauthentifizierung, Druckernutzungsdaten, Sicherheit und Kontrolle sowie mobile Workflows, die die Erstellung von Drucken und den Druckerzugriff von Smartphones, Tablets, Chromebooks, Laptop- und Desktop-Computern aus vereinfachen. Einfacherer Zugriff auf Ihre Dienste mit Single Sign-on. Workplace Cloud erweitert das cloud-basierte Gerätemanagement.

Verbinden Sie sich direkt mit DocuShare^® Go Konten. Einfaches Navigieren, um zu druckende Dokumente oder Ordner zu finden, in die gescannt werden soll. Sehen Sie sich die Dateien vorher an, bevor Sie sie zum Drucken oder Scannen übermitteln, um zu vermeiden, dass Papier durch unnötige Ausdrucke verschwendet oder falsche Scans gesendet werden. Unterstützt die Komfortauthentifizierung über Single Sign-On mit Xerox^® Workplace Solutions.

Das Xerox Print Service Plug-in ist eine kostenlose Lösung für anspruchsvolle Android-Benutzer. Es stellt innerhalb einer nativen Android-App automatische Druckererkennung, verlässliche Druck- und Endverarbeitungsoptionen und sogar PIN-Code-geschützte Druckausgabe bereit.

Die Compliance mit Sicherheitsrichtlinien von Unternehmen gestaltet sich einfach. Administratoren können bis zu 75 Sicherheitsfunktionen konfigurieren, überwachen und automatisch zurücksetzen, wenn sie von einem Benutzer geändert werden. Kann das Problem nicht gelöst werden, wird eine E-Mail-Benachrichtigung erstellt, und alle Ereignisse werden im Überwachungsprotokoll erfasst.

Geschützte Druckaufträge werden gehalten, bis der Dokumenteigentümer sie durch Eingabe seiner individuellen PIN am Display des MFD freigibt. Optional kann die 256-Bit-Dokumentenverschlüsselung für die Übermittlung von Druckaufträgen aktiviert werden. Dadurch wird gewährleistet, dass der vorgesehene Empfänger des Dokuments die vertraulichen Dokumente persönlich unmittelbar am Gerät ausdruckt und sofort aus dem MFD entnimmt, bevor andere Benutzer sie einsehen können. Es ist möglich, Aufträge mit geschützter Druckausgabe automatisch aus der Warteschlange löschen zu lassen, wenn sie bis zu einem festgesetzten Zeitpunkt nicht freigegeben wurden.

Xerox-Druckertreiber unterstützen die 256-Bit-Dokumentenverschlüsselung bei der Übermittlung von Druckaufträgen an ConnectKey-fähige MFDs. Bei der Nutzung der Funktion „Scan to Email“ haben Benutzer zudem die Möglichkeit, PDF-Dateien mit einem Kennwort (256 Bit) zu verschlüsseln. Die PDF-Datei kann als verschlüsselte Datei angelegt und mit einem Kennwort versehen werden.

Die Integration branchenführender SIEM-Tools wie McAfee ESM, LogRhythm und Splunk ermöglicht es, Sicherheitswarnungen auszuwerten, um Erkenntnisse zu gewinnen.

Mit Trusted Boot wird die Vertrauenswürdigkeit des integrierten VersaLink B625-Computersystems gewährleistet, indem das Bootverfahren vor schädlichen Aktionen geschützt wird.

Das Security Dashboard von VersaLink B625 vereinfacht die Komplexität des Druckersicherheitsmanagements durch Nutzung eines strukturierten Ansatzes, der auf der von NIST empfohlenen Gruppierung von Sicherheitsfunktionen (Authentifizierung, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit) basiert. Es bietet eine Übersicht, zeigt den Status der Sicherheitseinstellungen und erleichtert die Navigation zu Konfigurationsseiten – alles über einen zentralen Bereich.

Der TPM-Chip (Trusted Platform Module) speichert Verschlüsselungskennwörter und verhindert Manipulationen am Drucker durch Cyberkriminelle.

Dank der Möglichkeit, anwendungsspezifische Druckeinstellungen vorzunehmen, müssen Druckoptionen nicht immer wieder neu festgelegt werden. So lassen sich zeitraubende Druckfehler weitgehend vermeiden. Beispielsweise könnten die Standardeinstellungen für Excel so eingerichtet werden, dass grundsätzlich 2-seitiger Druck verwendet wird, dabei allerdings Farbe erlaubt ist. Für Outlook könnten die Standardeinstellungen so eingerichtet werden, dass alle Druckausgaben in Schwarzweiß und 2-seitig erfolgen.

Die Einrichtungs- und Installationsassistenten von CentreWare Web erleichtern die zentrale Konfigurationsverwaltung. Sie können automatisch Firmware-Upgrades für bestimmte Gerätegruppen konfigurieren, die in Zeiten geringer Netzwerkbelastung ausgeführt werden, und erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Upgrades konfiguriert sind.

Die vorgegebenen Standardeinstellungen sind auf Schonung der Umwelt ausgelegt. So ist z. B. Duplexdruck standardmäßig aktiviert. Der Druck von Begleitblättern ist deaktiviert, und stattdessen wird die Benutzerkennung am Rand des Auftrags gedruckt. Das spart Ressourcen und trägt zur Kostenbegrenzung bei.

In einem Browserfenster sehen Sie alle VersaLink B625 Drucker und Multifunktionssysteme, die an das Netzwerk Ihres Unternehmens angeschlossen sind. Von hier aus können Sie Installationen verwalten, Einstellungen konfigurieren, Berichte und Diagnosen ausführen und sogar Reparaturmaßnahmen vornehmen. Und das Allerbeste daran: Diese Software ist kostenlos und kann in jedem Browser ausgeführt werden, der HTML5 nutzt.

Mit der Funktion „Kennung am Rand drucken (nur erste Seite)“ wird die Auftragskennung auf der ersten Seite des Dokuments am oberen linken Rand aufgedruckt. Dies spart Ressourcen für das Drucken von Begleitblättern.

Mit der ConnectKey-Remotesteuerung können autorisierte Benutzer die Bedienungsoberfläche des Geräts auf ihrem Desktop aufrufen. IT-Mitarbeiter sind somit in der Lage, Probleme und Fehler auf dem Gerät zu beheben, ohne vor Ort sein zu müssen. Dadurch erhöht sich die Produktivität in Bezug auf Wartung und Schulung. Benutzer können die Bedienungsoberfläche des MFDs aus der Ferne genauso anzeigen und verwenden, als ob Sie sich direkt am Gerät befänden. Sie müssen sich also nicht mehr erst zum Gerät begeben, um auf dessen Funktionen zuzugreifen – das spart Zeit und Energie.

Die VersaLink B625-Produktfamilie baut auf der Xerox^® ConnectKey^®-Technologie auf und ist auf erstklassige Servicebereitstellung ausgelegt. Ermöglicht wird dies durch die nahtlose Integration von Tools wie cloudfähige Remote Services, Sicherheitsüberwachung und automatische Problembeseitigung sowie Daten-, Dokumenten- und Content-Management-Diensten.

Über Benutzerberechtigungen können IT- und Supportmitarbeiter den Zugriff auf Gerätefunktionen beschränken – sowohl beim Drucken als auch direkt am Gerät. Die Nutzung der Druckfunktion kann nach Benutzern, Gruppen, Tageszeiten und Anwendung eingeschränkt werden. Einschränkungen lassen sich unter anderem für die Nutzung von Farbdruck, Behältern, bestimmten Auftragstypen und beidseitigem Drucken festlegen. Zweiseitiger Druck kann auch fest vorgegeben werden. Die am Gerät verfügbaren Betriebsarten können eingeschränkt werden, um zu steuern, wie stark die Kopierfunktion, die Workflowpfade und die Tools genutzt werden.

Die Xerox Standardkostenzählung (XSA) ermöglicht die Erfassung aller von einem Benutzer erstellten Kopier-, Druck-, Fax- und Scanaufträge. Administratoren können einen Bericht ausdrucken, der alle Daten der Xerox Standardkostenzählung enthält. Der Administrator kann die Funktionen per Fernzugriff über die Web-Oberfläche oder das Verwaltungsmenü am Steuerpult des Geräts verwalten. Mittels CSV-Datei kann der Administrator Benutzerkostenstellen, Gruppenkostenstellen, allgemeine Kostenstellen und benutzerbezogene Limits importieren oder exportieren Die Xerox-Standardkostenzählung ermöglicht die Kostenerfassung direkt am Gerät und ohne Investition in Drittanbieter-Software zur Kostenzählung auf Netzwerkebene.

Die Xerox^® Easy Assist App vereinfacht Installation, Überwachung und Verwaltung Ihres Multifunktionsdruckers – alles von Ihrem Mobiltelefon aus. Sie hilft bei der Installation der neuesten Treibersoftware für Ihren MFD auf Ihrem Computer, ermöglicht die Überwachung des Druckerstatus in Echtzeit und ermöglicht den einfachen Zugriff auf Self-Support-Services.

Dokumente von Box aus drucken und dorthin scannen. Für den Dokumentendruck unterstützt die App Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS und PCL. Für Scanvorgänge werden die folgenden Ausgabeformate unterstützt: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG. Kann aus der Xerox App Gallery heruntergeladen werden.

Dokumente im Handumdrehen am Multifunktionsdrucker scannen und in der persönlichen Sammlung auf der DocuShare-Site ablegen. Kann aus der Xerox App Gallery heruntergeladen werden.

Dokumente von Dropbox aus drucken und dorthin scannen. Für den Dokumentendruck unterstützt die App Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS und PCL. Für Scanvorgänge werden die folgenden Ausgabeformate unterstützt: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG. Kann aus der Xerox App Gallery heruntergeladen werden.

Dokumente von Google Drive aus drucken und dorthin scannen. Für den Dokumentendruck unterstützt die App Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS und PCL. Für Scanvorgänge werden die folgenden Ausgabeformate unterstützt: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG. Kann aus der Xerox App Gallery heruntergeladen werden.

Dokumente von Office 365 aus drucken und dorthin scannen. Für den Dokumentendruck unterstützt die App Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS und PCL. Für Scanvorgänge werden die folgenden Ausgabeformate unterstützt: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG. Kann aus der Xerox App Gallery heruntergeladen werden.

Dokumente von OneDrive aus drucken und dorthin scannen. Für den Dokumentendruck unterstützt die App Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS und PCL. Für Scanvorgänge werden die folgenden Ausgabeformate unterstützt: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG. Kann aus der Xerox App Gallery heruntergeladen werden.

ConnectKey-fähige MFD lassen sich durch das Herunterladen von Apps aus der Xerox App Gallery anpassen. Unter anderem lassen sich auch Druckquellen und Scanziele einrichten, zum Beispiel: Google Drive^®, Microsoft^® OneDrive^®, DropBox™, Microsoft Office 365, Box, Xerox^® DocuShare^® und MobileLink, Translate and Print und viele weitere Plattformen. Eine wachsende Auswahl von Apps finden Sie hier: www.xerox.com/appgallery.

Die Xerox Audio Documents-App erstellt anhand von Papierdokumenten Audiodateien, die Sie sich unterwegs anhören können. Kann aus der Xerox App Gallery heruntergeladen werden.

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Die Xerox Note Converter-App nutzt KI, um handschriftliche Dokumente in 19 Sprachen in freigebbare, bearbeitbare, lesbare digitale Dateien umzuwandeln. Kann aus der Xerox App Gallery heruntergeladen werden.

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Mit der Xerox^® Quick Link App können Sie über eine einfache E-Mail oder das Scannen eines QR-Codes schnell eine Verbindung zu Ihrem Laptop- oder Desktop-Computer bzw. Ihrem Mobilgerät herstellen. Kann aus der Xerox App Gallery heruntergeladen werden.

Die Xerox^® Translate and Print-App ist eine umfassende Übersetzungslösung, deren Zweck es ist, die einfache und sichere Übersetzung von Dokumenten zeit- und geräteunabhängig zu ermöglichen. Sie nutzt modernste Cloud-Technologien, um die Übersetzungsdienste bereitzustellen, die Sie benötigen: von der vorläufigen Sofortübersetzung in über 44 Sprachen bis zur zeitnahen und zuverlässigen professionellen Übersetzung digitaler Dateien. Kann aus der Xerox App Gallery heruntergeladen werden.

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Vereinfachen, automatisieren und verbessern Sie Ihre alltäglichen Arbeitsabläufe mit dem Komfort einer einzigen Plattform. Die Xerox^® Workflow Central-Plattform, eine cloudbasierte Lösung, macht die Konvertierung physischer und digitaler Dateien in nutzbare Formate zum Kinderspiel und ermöglicht die sofortige Umwandlung von Dokumenten von jedem Gerät aus, einschließlich PCs, Tablets, Mobilgeräten und Multifunktionsdruckern.

• In/aus über 40 verschiedene(n) Sprachen übersetzen.
• Handschriftliches in lesbaren, bearbeitbaren und mit anderen nutzbaren Text umwandeln.
• Dokumente in Audiodateien umwandeln, um sie jederzeit und überall einfach anhören zu können.
• Personenbezogene Daten automatisch mithilfe von festgelegten Wörtern oder Phrasen schwärzen.
• PDF-Dateien oder Bilddateien in gängige Microsoft-Formate konvertieren, um sie einem größeren Nutzerkreis zugänglich zu machen.

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