La famiglia Xerox^® VersaLink^® B400

Global Print Driver è un driver universale compatibile con quasi tutte le stampanti. Con un unico driver è possibile rilevare, configurare e gestire l'intero parco dispositivi. La compatibilità con le versioni future elimina la necessità di installare un nuovo pacchetto di driver per supportare i futuri prodotti Xerox. Ciò garantisce al personale IT e di assistenza una straordinaria produttività e significativi risparmi di tempo quando vengono aggiunti nuovi dispositivi alla rete.

Print Around consente di trattenere dei lavori in coda se non sono disponibili risorse appropriate (ad esempio tipo di supporto, colore o formato) e di continuare l'elaborazione dei lavori successivi. Per stampare i propri lavori gli utenti possono selezionare dall'interfaccia utente qualsiasi supporto disponibile da qualsiasi vassoio. Se si seleziona un formato carta diverso da quello selezionato originariamente, l'immagine verrà adattata automaticamente alle dimensioni del nuovo foglio in modo da essere stampata integralmente.

È possibile scansire le copie cartacee dal dispositivo e salvarle come file PDF con testo ricercabile. Ciò significa che quando si archivia un documento a livello locale, è possibile eseguire ricerche di testo in quanto non si tratta solo di un'immagine scansita. Ciò risulta particolarmente utile quando in seguito si effettua la ricerca di un documento precedentemente archiviato. Ad esempio, se in precedenza sono state scansite le ricevute di un viaggio di lavoro ed è necessario trovarne una in particolare, è possibile eseguire una ricerca senza dover aprire ogni singola ricevuta.

Touch screen a colori, disponibile in più formati (dispositivi VersaLink e AltaLink). L'interfaccia utente che introduce un nuovo standard di eccellenza per personalizzazione, semplicità di utilizzo e versatilità. L'interfaccia offre una tipica esperienza "mobile", con supporto per l'input gestuale e app per specifiche attività con veste grafica e funzionalità comuni, per completare anche i lavori più complessi in meno passaggi.

La rubrica unificata integra in un'unica posizione le rubriche per scansioni, e-mail e fax, semplificando la gestione dei contatti sul dispositivo. Il pulsante Preferiti consente di selezionare rapidamente i contatti utilizzati frequentemente. I flussi di lavoro non vengono interrotti: gli utenti possono aggiungere i contatti al volo, senza dover tornare alle applicazioni client per aggiungere le informazioni.

L'app @PrintByXerox consente di stampare facilmente da e-mail. Basta inviare una e-mail a Print@PrintByXerox.com con tutti gli allegati da stampare. I nuovi utenti riceveranno una e-mail di conferma contenente una password. Per rilasciare i lavori, utilizzare la password presso un dispositivo Xerox su cui è installata l'applicazione @PrintByXerox.

Con AirPrint, gli utenti possono recarsi presso un qualsiasi multifunzione abilitato a ConnectKey e stampare qualsiasi documento, senza driver o tool particolari. Il protocollo Bonjour di Apple consente di rilevare e selezionare qualsiasi dispositivo su una rete, wireless o cablata, e di stampare premendo semplicemente un tasto. Gli utenti di AirPrint possono essere monitorati attraverso la funzione di contabilità. Include funzioni di sicurezza avanzate con TLS versione 1.2.

I multifunzione abilitati a ConnectKey sono certificati Mopria. La certificazione Mopria garantisce la possibilità di stampare in modalità wireless con il proprio smartphone, tablet e altri dispositivi mobili supportati da Mopria (Android) in modo immediato e semplice.

Near Field Communication (NFC) consente all'utente di associare un dispositivo mobile alla stampante multifunzione tenendo il dispositivo sull'icona NFC del pannello di interfaccia utente.

Xerox Mobile Link è un'app mobile gratuita per dispositivi Android e iOS. Collega direttamente il dispositivo mobile con il multifunzione. Gli utenti possono creare flussi di lavoro one-touch per l'invio simultaneo a più destinazioni personalizzate. Consente di utilizzare i contatti, gli indirizzi e le risorse di archiviazione per creare flussi di lavoro specifici e personalizzati eliminando qualsiasi passo intermedio e i rischi associati all'errore umano. Successivamente viene creata un'icona specifica del flusso di lavoro sullo smartphone, per operazioni comuni o condivise.

Xerox Workplace Solutions è ideale per le aziende alla ricerca di una piattaforma software completa per autenticazione, sicurezza, controllo dei costi e mobilità. Licenze flessibili e due opzioni di hosting adatte a aziende di qualsiasi dimensione; scegli Xerox Workplace Suite per l'implementazione sul posto del server o scegli Xerox Workplace Cloud per una semplice configurazione e amministrazione del cloud.

Xerox Print Service Plug-in fornisce una soluzione gratuita per gli utenti di Android che desiderano avere il rilevamento automatico delle stampanti, opzioni di stampa e di finitura e funzionalità di stampa protetta con codice PIN, tutto all'interno di un'esperienza di stampa “inApp” Android nativa.

I dispositivi multifunzione abilitati a ConnectKey dispongono di una crittografia del disco rigido che protegge i dati dagli accessi non autorizzati. Viene utilizzata la crittografia AES a 128 bit o a 256 bit, convalidata in base allo standard FIPS (Federal Information Processing Standard) 140-2. Tutti i dati e i lavori degli utenti presenti sul disco rigido sono crittografati. Sui multifunzione abilitati a ConnectKey, la crittografia è attiva per impostazione predefinita.

I lavori eseguiti con la funzionalità Stampa protetta vengono trattenuti finché il proprietario del documento non li rilascia inserendo il PIN univoco tramite l'interfaccia utente del pannello anteriore del dispositivo. È possibile abilitare la crittografia dei documenti durante l'invio dei lavori di stampa protetta. Con la stampa protetta, il destinatario del documento deve essere fisicamente presente durante la stampa di informazioni sensibili e può immediatamente rimuovere il documento dalla stampante o dal multifunzione prima che altri utenti possano vederlo. I lavori di stampa protetta possono essere impostati per essere eliminati automaticamente dalla coda di stampa se non sono stati rilasciati dopo un determinato periodo di tempo

I driver di stampa Xerox supportano la crittografia dei documenti quando si inviano lavori di stampa protetta al multifunzione abilitato alla tecnologia ConnectKey. Gli utenti hanno inoltre la possibilità di crittografare i file PDF con una password quando si utilizza il servizio Scansione su e-mail. È possibile creare un file PDF crittografato e protetto da password.

La sovrascrittura immagini rimuove i dati dall'unità disco rigido del multifunzione quando non più necessari. Questa funzionalità assicura che le immagini latenti vengano rimosse completamente dal disco rigido una volta eseguita ciascuna attività. Il software di sovrascrittura impiega un algoritmo approvato dal Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD 5220.22-M). Questa funzionalità non è supportata sui dispositivi SSD (Solid State Devices).

Le impostazioni predefinite consentono di utilizzare controlli di stampa specifici dell'applicazione, riducendo la necessità di impostare ripetutamente le opzioni di stampa per ciascun utente, in modo da risparmiare tempo e ridurre gli errori di stampa. Ad esempio, per Excel è possibile configurare le impostazioni predefinite dell'applicazione in modo da stampare sempre fronte/retro, ma permettendo l'utilizzo del colore. Per le impostazioni predefinite di Outlook, è possibile impostare la stampa in bianco e nero e fronte/retro.

Le procedure guidate di installazione e configurazione di base di CentreWare Web facilitano la gestione centralizzata delle configurazioni. Potete configurare automaticamente gli aggiornamenti firmware in modo che vengano eseguiti su specifici gruppi di dispositivi nelle ore di basso traffico di rete e ricevere conferme una volta che gli aggiornamenti sono stati effettuati.

L'applicazione di impostazioni predefinite ecocompatibili, come la stampa fronte/retro e la disattivazione delle pagine banner, sostituite dalla stampa dell'ID utente sui margini, consente di risparmiare risorse e controllare i costi.

Elenca in una finestra del browser tutte le stampanti e i dispositivi multifunzione connessi alla rete dell'intera azienda. Da qui è possibile gestire le installazioni, le impostazioni di configurazione, eseguire reportistica e diagnostica, e persino eseguire interventi di tipo break/fix. Ma soprattutto, è gratuito e funziona da qualsiasi browser Internet.

La stampa dell'ID sui margini consente, solo per la prima pagina, di stampare l'identificativo del lavoro sulla prima pagina del documento, sul margine superiore sinistro. Ciò consente di risparmiare rispetto alla stampa di pagine banner.

Le autorizzazioni utente consentono al personale IT e di assistenza di limitare l'accesso alle funzioni del dispositivo, sia per la stampa che per i servizi walk-up. La stampa può essere limitata per utente, gruppo, ora del giorno e applicazione. Ad esempio è possibile controllare l'utilizzo di colori, vassoi, tipi di lavoro specifici e stampa fronte/retro. Inoltre potete impostare come predefinita la stampa fronte/retro. È possibile limitare i servizi walk-up in modo da controllare l'utilizzo della funzione di copia, i percorsi e gli strumenti.

Xerox Standard Accounting (XSA) traccia il numero di lavori di copia, stampa, fax e scansione che un utente può eseguire. Gli amministratori possono stampare un report che contiene tutti i dati XSA. Xerox Standard Accounting è un ottimo modo per implementare il controllo dei costi a livello di dispositivo, senza investimenti in software di terze parti per la contabilità a livello di rete.

Connect for Blackboard è un'app di connessione Xerox a Blackboard Learn, il diffuso sistema di gestione dell'apprendimento per l'istruzione superiore. Docenti e studenti possono migliorare la collaborazione e semplificare il processo di caricamento e archiviazione dei documenti in Blackboard per le proprie classi.

Xerox Connect for Concur è un'app di connessione che collega gli utenti direttamente al loro servizio Concur dai sistemi multifunzione Xerox per semplificare il processo di reportistica delle spese. Eliminate processi e inefficienze dal processo di reportistica delle spese con pochi semplici passaggi sull'interfaccia utente di qualsiasi sistema multifunzione Xerox abilitato alla tecnologia ConnectKey

Xerox Connect for DocuSign aiuta a eliminare i rallentamenti in fase di approvazione, ad accelerare i vostri processi cartacei e a preservare gli accordi essenziali nel percorso di avanzamento delle seguenti fasi: sfogliare e stampare documenti dalle buste nella propria casella di posta in arrivo di DocuSign, scansire direttamente nelle proprie buste di bozza DocuSign, creare nuove buste, aggiungere destinatari e campi per la firma dall'interfaccia utente, visualizzare in anteprima documenti scansiti e scansire su modelli.

L'app di connessione Xerox per facilitare la digitalizzazione dei documenti cartacei. Eseguite comodamente l'autenticazione direttamente dalla stampante una sola volta e accedete a un account Moodle, sfogliate la struttura di cartelle di Moodle e caricate materiali delle lezioni, esercizi, appunti e molto altro.

Connect for Salesforce è un'app di connessione Xerox che collega gli utenti direttamente alla piattaforma di gestione delle relazioni (CRM) dei clienti leader di mercato . Riducete la necessità di inserire manualmente i dati nel vostro CRM digitalizzando all'istante e organizzando i documenti più importanti dei vostri clienti in modo da renderli immediatamente disponibili.

Consente di stampare file o scansire documenti rispettivamente da e verso Box. Per la stampa, l'app include il supporto per Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS e PCL. Per la scansione, l'app supporta i seguenti formati: PDF, PDF/A, XPS, TIFF e JPEG

Consente di stampare file o scansire documenti rispettivamente da e verso Dropbox. Per la stampa, l'app include il supporto per Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS e PCL. Per la scansione, l'app supporta i seguenti formati: PDF, PDF/A, XPS, TIFF e JPEG

Consente di stampare file o scansire documenti rispettivamente da e verso Google Drive. Per la stampa, l'app include il supporto per Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS e PCL. Per la scansione, l'app supporta i seguenti formati: PDF, PDF/A, XPS, TIFF e JPEG

Consente di stampare file o scansire documenti rispettivamente da e verso Office365. Per la stampa, l'app include il supporto per Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS e PCL. Per la scansione, l'app supporta i seguenti formati: PDF, PDF/A, XPS, TIFF e JPEG

Consente di stampare file o scansire documenti rispettivamente da e verso OneDrive. Per la stampa, l'app include il supporto per Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS e PCL. Per la scansione, l'app supporta i seguenti formati: PDF, PDF/A, XPS, TIFF e JPEG.

Per le funzioni di base non è necessaria la licenza. Per utilizzare le funzionalità avanzate, è necessaria una licenza Xerox Mobile Print Cloud.

Connect for QuickBooks online è un'app di connessione Xerox che collega gli utenti direttamente al servizio per semplificare il processo di reportistica delle spese. Eliminate processi e inefficienze dal processo di reportistica delle spese con pochi semplici passaggi direttamente dal multifunzione

Scansione e invio dei documenti. Un servizio di scansione semplificato che non richiede alcuna impostazione della e-mail. I formati di scansione supportati includono: PDF, PDF/A, XPS, TIFF e JPEG.

Facile scansione di documenti dalle stampanti multifunzione all'area personale sul sito DocuShare.

I multifunzione abilitati a ConnectKey possono essere personalizzati scaricando varie app dalla Xerox App Gallery, tra cui quelle per eseguire la stampa e la scansione da e verso: Google Drive^®, Microsoft^® OneDrive^®, DropBox™, Microsoft Office 365, Box, Xerox^® DocuShare^®, MobileLink, EasyTranslator e molti altri. Visitate la pagina www.xerox.com/appgallery per una scelta sempre più ampia di app.

L'app Xerox Audio Documents consente agli utenti di trasformare i documenti cartacei in file MP3. Potete quindi inviare un link al file MP3 all'indirizzo e-mail di un destinatario per consentirgli un accesso immediato al file.

Xerox Proofreader Service fornisce agli utenti un accesso istantaneo a un potente strumento che controlla ortografia, grammatica, stile ed eventuali casi di plagio direttamente dal multifunzione.

Xerox^® Easy Translator Service è una soluzione di traduzione completa progettata per consentire alle persone di tradurre i documenti in modo semplice e sicuro, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. La soluzione sfrutta tecnologie cloud all'avanguardia per fornire i servizi di traduzione necessari: dalla traduzione immediata e sicura di documenti in formato cartaceo in oltre 35 lingue, alla traduzione professionale puntuale e precisa dei file digitali.