Xerox^® VersaLink^® B400 Produktfamilie

Der Global Print Driver ist ein universell kompatibler Druckertreiber, der die meisten Drucker unterstützt. So lässt sich der gesamte Gerätebestand mit nur einem einzigen Treiber suchen, nutzen und verwalten. Dank Aufwärtskompatibilität entfällt die Installation eines neuen Treiberpakets zur Unterstützung zukünftiger Xerox-Produkte. Damit erzielen IT- und Support-Mitarbeiter bei der Einbindung neuer Geräte in das Netzwerk eine erhebliche Produktivitätssteigerung und Zeitersparnis.

Mit der Print-Around-Funktion wird ein Auftrag in der Warteschlange gehalten, falls die passenden Materialien (z. B. Materialart, -farbe und/oder -format) nicht vorhanden sind. Die folgenden Aufträge in der Warteschlange werden weiterhin ausgegeben. Die Benutzer können an der Bedienungsoberfläche verfügbare Druckmaterialien aus beliebigen Behältern auswählen, um ihre Aufträge zu drucken. Weicht das ausgewählte Materialformat vom ursprünglichen Format ab, wird das Schriftbild verlustlos skaliert und an das neue Format angepasst.

Papierdokumente können am Gerät gescannt und als durchsuchbare PDF-Datei gespeichert werden. Dies bedeutet, dass lokal gespeicherte Dokumente nicht nur als Bild gescannt werden, sondern sich nach Textinhalten durchsuchen lassen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt nach den Dokumenten suchen. Wenn Sie beispielsweise vor Kurzem Belege für Geschäftsreisen gescannt haben und eine bestimmte Information benötigen, können Sie danach suchen, ohne alle Belege nacheinander öffnen und ansehen zu müssen.

Farb-Touchscreen, in mehreren Größen erhältlich (VersaLink und AltaLink Geräte). Dieses Display setzt neue Standards in Sachen Anpassung, Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit. Sie bietet die von Mobilgeräten vertraute Bedienung mittels Fingergesten und aufgabenspezifische Apps mit einheitlichem Design. So sind selbst für komplexe Aufgaben weniger Bedienungsschritte erforderlich.

Das zentrale Adressbuch führt die Adressbücher der Scan-, E-Mail- und Fax-Anwendungen zusammen und vereinfacht so die Kontaktverwaltung am Gerät. Über die Schaltfläche „Favoriten“ können häufig benötigte Kontakte schnell ausgewählt werden. Der Arbeitsablauf wird nicht unterbrochen: Benutzer können ad hoc Kontakte hinzufügen, ohne vorher Informationen in eine clientbasierte Anwendung eingeben zu müssen.

Die App @PrintByXerox ermöglicht das einfache Drucken per E-Mail. Hängen Sie die Dokumente, die Sie drucken möchten, einfach an eine E-Mail an und schicken Sie diese an die Adresse Print@PrintByXerox.com. Neue Benutzer erhalten per E-Mail eine Bestätigung mit einem Kennwort. Geben Sie dieses Kennwort einfach an einem Xerox-Gerät ein, auf dem die App @PrintByXerox läuft. Daraufhin wird Ihr Auftrag zum Druck freigegeben.

Dank der Unterstützung von Apple AirPrint können Benutzer Dokumente auf jedem ConnectKey-fähigen MFD ausgeben, der dieses Protokoll unterstützt. Hierfür müssen keine Treiber oder spezielle Tools zur Wiederverwendung von Dokumenten installiert werden. Die Erkennung im – drahtgebundenen oder drahtlosen – Netzwerk erfolgt über das Bonjour-Protokoll von Apple. So wird jedes Gerät problemlos gefunden; und nachdem es ausgewählt wurde, brauchen Sie nur noch auf „Drucken“ zu tippen. AirPrint-Benutzer können über die Kostenzählung erfasst werden. – Umfasst fortgeschrittene Sicherheitsstandards nach TLS 1.2.

ConnectKey-fähige MFD sind Mopria-zertifiziert. Die Mopria-Zertifizierung gewährleistet, dass Sie von Smartphones, Tablets und anderen Mobilgeräten, die unter Android laufen und den Mopria-Standard unterstützen, sofort und komfortabel drucken können.

NFC (Near Field Communication) ermöglicht es Nutzern, ihr Mobilgerät mit dem MFD zu verbinden, indem sie es über das NFC-Symbol am Bedienfeld halten.

Xerox Mobile Link ist eine kostenlose App für Android- und iOS-Mobilgeräte. Sie verbindet das Mobilgerät direkt mit dem MFD. Die Benutzer können One-Touch-Workflows anlegen und Dokumente gleichzeitig an mehrere personalisierte Ziele übermitteln. Die App erstellt auf Basis Ihrer Mobilkontakte, Adressen und Speicherressourcen spezifische und personalisierte Workflows, die ohne Zwischenschritte auskommen. Das spart Zeit, und das mit menschlichen Fehlern verbundene Risiko entfällt. Für gemeinsame oder geteilte Aufgaben wird ein Workflow-spezifisches Symbol auf dem Mobilgerät angelegt.

Der Xerox Workplace Kiosk ist eine sichere und einfache cloudbasierte Lösung, die bestimmte Xerox VersaLink-Geräte ohne Hardwaremodifikationen in benutzerfreundliche Selbstbedienungskioske umwandelt. Durch das Scannen eines QR-Codes von einem mobilen Gerät aus hat ein Benutzer Zugriff auf kostenpflichtige Druck-, Kopier-, Scan- und Faxdienste. Es ist so konzipiert, dass es bequem in Hotels, Bibliotheken, Cafés und Geschäften für Telearbeiter aufgestellt werden kann. Diese Lösung umfasst ein Backoffice-Verwaltungsportal und eine nahtlose Integration mit beliebten Zahlungsmethoden wie Google Pay, Apple Pay und gängigen Kreditkarten über die Cloud-Zahlungsdienste von Stripe. Die Xerox Workplace Kiosk App finden Sie in der Partner-App-Galerie. PDF Brochure

Xerox Workplace Solutions ist ideal für Unternehmen, die eine vollständige Softwareplattform für Authentifizierung, Sicherheit, Kostenkontrolle und Mobilität suchen. Flexible Lizenzen und zwei Hosting-Optionen eignen sich für Unternehmen jeder Größe. Wählen Sie Xerox Workplace Suite für die Bereitstellung vor Ort und auf dem Server oder Xerox Workplace Cloud für die einfache Einrichtung und Cloud-Verwaltung.

Das Xerox Print Service Plug-In ist eine kostenlose Lösung für anspruchsvolle Android-Benutzer. Es stellt innerhalb einer nativen Android-App automatische Druckererkennung, verlässliche Druck- und Endverarbeitungsoptionen und sogar PIN-Code-geschützte Druckausgabe bereit.

ConnectKey-fähige Multifunktionsdrucker verfügen über Festplattenverschlüsselung, damit die Daten auf Ihrem MFD vor unbefugten Zugriffen geschützt sind. Zum Einsatz kommt AES 128-Bit- oder 256-Bit-Verschlüsselung, die nach FIPS (Federal Information Processing Standard) 140-2 zertifiziert ist. Alle Benutzer- und Auftragsdaten auf der Festplatte werden verschlüsselt. Die Verschlüsselung ist auf ConnectKey-fähigen MFD standardmäßig aktiviert.

Geschützte Druckaufträge werden vorgehalten, bis der Dokumenteigentümer sie durch Eingabe seiner individuellen PIN am Geräte-Bedienfeld freigibt. Bei der Übermittlung geschützter Druckaufträge kann auf Wunsch die Dokumentenverschlüsselung aktiviert werden. Die geschützte Druckausgabe erfordert, dass der vorgesehene Empfänger des Dokuments die vertraulichen Dokumente persönlich unmittelbar am Gerät ausdruckt und sofort aus dem MFD entnimmt, bevor andere Nutzer sie einsehen können. Es ist möglich, Aufträge mit geschützter Druckausgabe automatisch aus der Warteschlange löschen zu lassen, wenn sie bis zu einem festgesetzten Zeitpunkt nicht freigegeben wurden.

Xerox Druckertreiber unterstützen die Dokumentenverschlüsselung bei der Übermittlung von Druckaufträgen an ConnectKey-fähige MFD. Bei der Nutzung der Funktion „Scanausgabe: E-Mail“ haben Benutzer zudem die Möglichkeit, PDF-Dateien mit einem Kennwort zu verschlüsseln. Die PDF-Datei kann als verschlüsselte Datei angelegt und mit einem Kennwort versehen werden.

Bei der Datenüberschreibung werden nicht mehr benötigte Daten vom Festplattenlaufwerk des MFD gelöscht. Diese Funktion stellt sicher, dass Druckdaten, die eventuell noch wiederherstellbar sind, unwiederbringlich von der Festplatte entfernt werden, nachdem der Auftrag ausgeführt wurde. Die zum Überschreiben verwendete Software verwendet einen zertifizierten Algorithmus des US-Verteidigungsministeriums nach DoDD 5220.22-M. Diese Funktion ist nicht verfügbar für SSD-Festplattenlaufwerke (Solid State Devices).

Die Möglichkeit, anwendungsspezifische Druckeinstellungen vorzunehmen, sorgt dafür, dass Druckoptionen nicht immer wieder neu festgelegt werden müssen. So lassen sich zeitraubende Druckfehler weitgehend vermeiden. Für Excel könnten die Standardeinstellungen beispielsweise so eingerichtet werden, dass grundsätzlich 2-seitiger Druck verwendet wird, dabei allerdings Farbe erlaubt ist. Die Standardeinstellungen für Outlook könnten vorsehen, dass alle Druckausgaben in Schwarzweiß und 2-seitig erfolgen.

Die Einrichtungs- und Installationsassistenten von CentreWare Web erleichtern die zentrale Konfigurationsverwaltung. Sie können automatisch Firmware-Upgrades für bestimmte Gerätegruppen konfigurieren, die in Zeiten geringer Netzwerkbelastung ausgeführt werden, und erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Upgrades konfiguriert sind.

Die vorgegebenen Standardeinstellungen sind auf Schonung der Umwelt ausgelegt. So ist z. B. Duplexdruck standardmäßig aktiviert. Der Druck von Begleitseiten ist deaktiviert, und die Benutzerkennung wird stattdessen am Rand des Auftrags gedruckt. Das spart Ressourcen und trägt zur Kostenbegrenzung bei.

Stellt ein Browserfenster bereit, in dem so gut wie alle Drucker und Multifunktionssysteme angezeigt werden, die an das Netzwerk Ihres Unternehmens angeschlossen sind. Von hier aus können Sie Installationen verwalten, Einstellungen konfigurieren, Berichte und Diagnosen ausführen und sogar Reparaturmaßnahmen vornehmen. Und das Beste daran: Das Tool ist kostenlos und kann über jeden Webbrowser betrieben werden.

Das Drucken der Benutzerkennung am Auftragsrand ermöglicht es, nur die erste Seite auszudrucken, um die Auftragskennung am oberen linken Rand auszugeben. Dies spart den Aufwand für das Drucken von Begleitseiten.

Über Benutzerrechte können IT- und Supportmitarbeiter den Zugriff auf Gerätefunktionen beschränken – sowohl beim Drucken als auch direkt am Gerät. Die Druckfunktionen lassen sich nach Benutzer, Arbeitsgruppe, Tageszeit oder Anwendung einschränken. Einschränkungen lassen sich unter anderem für die Nutzung von Farbdruck, Behältern, bestimmten Auftragstypen und für den Seitenaufdruck festlegen. Beidseitiger Druck kann auch als obligatorisch definiert werden. Direkt am Gerät kann die Nutzung von Kopierfunktionen, Menüs und Werkzeugen reguliert werden.

Xerox Standard Accounting (XSA) ermöglicht die Erfassung von Kopier-, Druck-, Scan- oder Faxaufträgen für jeden Benutzer zwecks Kostenzählung. Administratoren können einen Bericht drucken, der sämtliche XSA-Daten enthält. Xerox Standard Accounting ermöglicht die Kostenerfassung direkt am Gerät, ohne Investition in Drittanbieter-Software zur Kostenzählung auf Netzwerkebene.

Connect for Blackboard ist eine Xerox Connector-App zur Verwendung mit Blackboard Learn, dem populären Lernmanagement-System für die höhere Bildung. Lehrer und Schüler bzw. Professoren und Studierende können ihre Kooperation verbessern und den Prozess des Hochladens und Speicherns von Dokumenten in Blackboard für ihre Klassen bzw. Seminare vereinfachen.

Die App Xerox^® Connect App for Concur^® verbindet die Benutzer direkt vom Xerox Multifunktionsdrucker mit dem Concur Service, um die Reisekostenabrechnung zu optimieren. Beseitigen Sie Probleme und Unzulänglichkeiten beim Prozess der Reisekostenabrechnung in wenigen einfachen Schritten auf der Bedienungsoberfläche aller Multifunktionsdrucker mit der Xerox ConnectKey-Technologie.

Xerox Connect for DocuSign hilft Ihnen, Genehmigungsengpässe zu beseitigen, Ihre Papierprozesse zu beschleunigen und wichtige Vereinbarungen voranzutreiben: Sie können in Ihrem DocuSign-Eingang Dokumente in Umschlägen suchen und Dokumente von dort aus drucken, direkt in Ihre DocuSign-Entwurfsumschläge scannen, neue Umschläge erstellen, Empfänger und Unterschriftsfelder über die Bedienungsoberfläche hinzufügen, gescannte Dokumente vorher ansehen und in Vorlagen scannen.

Mit der Xerox Connector-App für Moodle lassen sich Papierdokumente einfach digitalisieren. Sie können sich bequem am Drucker authentifizieren und auf ein Moodle-Konto zugreifen, eine Moodle-Ordnerstruktur durchsuchen und Kursarbeiten, Aufgaben, Notizen und vieles mehr hochladen.

Connect for Salesforce ist eine Xerox Connector-App, die Benutzer direkt mit der marktführenden Customer Relationship Management-Plattform (CRM) verbindet. Reduzieren Sie die Notwendigkeit, Daten manuell in Ihr CRM einzugeben, indem Sie Ihre wichtigsten Kundendokumente sofort digitalisieren und organisieren, um sie zeitnah zu überprüfen und weiterzuverarbeiten.

Dokumente von Box aus drucken und dorthin scannen. Unterstützte Dateiformate für das Drucken: Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS und PCL. Unterstützte Ausgabeformate für das Scannen: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG

Dokumente von Dropbox aus drucken und dorthin scannen. Unterstützte Dateiformate für das Drucken: Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS und PCL. Unterstützte Ausgabeformate für das Scannen: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG

Dokumente von Google Drive aus drucken und dorthin scannen. Unterstützte Dateiformate für das Drucken: Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS und PCL. Unterstützte Ausgabeformate für das Scannen: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG

Dokumente von Office365 aus drucken und dorthin scannen. Unterstützte Dateiformate für das Drucken: Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS und PCL. Unterstützte Ausgabeformate für das Scannen: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG

Dokumente von OneDrive aus drucken und dorthin scannen. Unterstützte Dateiformate für das Drucken: Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS und PCL. Unterstützte Ausgabeformate für das Scannen: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG

Die Grundfunktionen sind lizenzfrei nutzbar. Zur Nutzung der erweiterten Funktionen wird eine Lizenz für Xerox Mobile Print Cloud benötigt.

Die App Connect for QuickBooks verbindet die Benutzer direkt mit dem Service, um die Reisekostenabrechnung zu optimieren. Beseitigen Sie Probleme und Unzulänglichkeiten beim Prozess der Reisekostenabrechnung in wenigen einfachen Schritten am Multifunktionsdrucker.

Dokumente scannen und per E-Mail versenden. Diese App erleichtert das Scannen und kommt ohne Einrichtung eines E-Mail-Kontos aus. Folgende Scan-Ausgabeformate werden unterstützt: PDF, PDF/A, XPS, TIFF und JPEG

Dokumente einfach mit Multifunktionsdruckern scannen und direkt zur persönlichen Sammlung auf Ihrer DocuShare-Website hinzufügen.

ConnectKey-fähige MFD lassen sich durch das Herunterladen von Apps aus der Xerox App Gallery anpassen. Zum Beispiel mit Scan to oder Print from Apps wie Google Drive^®, Microsoft^® OneDrive^®, Dropbox™, Microsoft Office 365, Box, Xerox^® DocuShare^®, aber auch andere Apps wie zum Beispiel MobileLink, EasyTranslator und viele weitere sind verfügbar. Eine wachsende Auswahl an Apps finden Sie hier: www.xerox.com/appgallery.

Mit der Xerox Audio Documents lassen sich Papierdokumente in MP3-Dateien umwandeln. Eine Verknüpfung mit der MP3-Datei wird an die E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet, damit dieser auch unterwegs darauf zugreifen kann.

Der Xerox Proofreader Service bietet Benutzern sofortigen Zugriff auf ein leistungsstarkes Tool, mit dem sie Texte sofort auf Rechtschreibung, Grammatik, Syntax und sogar Plagiate prüfen können – direkt von ihrem Multifunktionsdrucker aus.

Xerox^® Easy Translator Service ist eine umfassende Übersetzungslösung. Sie wurde entwickelt, um Anwendern die Möglichkeit zu geben, Dokumente jederzeit und von jedem Gerät aus einfach und bequem übersetzen zu lassen. Sie nutzt modernste Cloud-Technologien, um die Übersetzungsdienste bereitzustellen, die Sie benötigen: von der vorläufigen und sicheren Sofortübersetzung in über 35 Sprachen bis zur zeitnahen und zuverlässigen professionellen Übersetzung digitaler Dateien.