Famille Xerox^® VersaLink^® C500/C600

Le Global Print Driver est un pilote universel, compatible avec la plupart des imprimantes. Ce pilote unique permet d'installer, de gérer et de déployer toutes les imprimantes du réseau. Grâce à sa compatibilité évolutive, vous n'aurez plus besoin d'installer de nouveaux pilotes pour prendre en charge les futurs produits Xerox. Le personnel informatique et les équipes d'assistance gagnent en rapidité et en productivité lors de l'ajout de nouvelles imprimantes au réseau.

La fonction Print Around permet de conserver les travaux dans la file si les ressources requises (telles que le type, la couleur et le format du papier) ne sont pas disponibles et de laisser les autres travaux de la file de s'imprimer. L'utilisateur peut alors choisir sur l'interface utilisateur le support disponible dans l'un des magasins. Lorsque le format choisi diffère du format initialement programmé, l'image est mise à l'échelle pour ne rien perdre de la qualité.

Les documents papier peuvent être numérisés sur le périphérique et enregistrés en tant que fichiers PDF interrogeables. Lorsque vous enregistrez un document en local, il n'est pas qu'une simple image numérisée, il est possible d'effectuer des recherches dans le texte du document. Cette fonction s'avère utile lorsque vous recherchez des documents plus tard. Par exemple, si vous avez numérisé des reçus liés à un déplacement professionnel et que vous avez besoin de trouver une information spécifique, vous pouvez la rechercher sans avoir à ouvrir chaque reçu.

Écran tactile couleur, disponible en plusieurs tailles (périphériques VersaLink et AltaLink). Interface utilisateur innovante en termes de personnalisation, de simplicité d'utilisation et de flexibilité. L'ensemble du design de l'interface est étudié pour optimiser l'expérience utilisateur, simplifier les tâches les plus complexes et permettre un accès simple et rapide aux applicatifs métier propres à chaque utilisateur authentifié.

Le carnet d'adresses unifié regroupe les carnets d'adresses de numérisation, de courriel et de fax, ce qui simplifie la gestion des contacts sur le périphérique. Le bouton Favoris permet de sélectionner rapidement les contacts utilisés fréquemment. Les flux de production ne sont pas interrompus : les contacts peuvent être ajoutés à la volée par les utilisateurs, sans avoir à revenir à des applications client pour ajouter les informations.

L'application @PrintByXerox permet d'imprimer rapidement depuis un courriel. Envoyez un message à Print@PrintByXerox.com avec les pièces jointes que vous souhaitez imprimer. Les nouveaux utilisateurs recevront un message de confirmation contenant un mot de passe. Utilisez votre mot de passe sur un périphérique Xerox sur lequel est installée l'application @PrintByXerox pour libérer vos travaux.

La fonction AirPrint permet à l'utilisateur de se rendre sur n'importe quelle imprimante multifonctions ConnectKey et d'imprimer le document de son choix, sans pilote ou outils de manipulation de document. La détection sur le réseau, filaire ou sans fil, s'effectue à l'aide du protocole Apple Bonjour ; il est facile de trouver un périphérique quelqu'il soit, et une fois que celui-ci est sélectionné, il suffit d'appuyer sur Imprimer. Il est possible d'effectuer un suivi des utilisateurs AirPrint via la fonction de comptabilisation. Elle inclut une sécurité avancée avec TLS version 1.2.

Les multifonctions ConnectKey sont certifiés Mopria. La certification Mopria garantit que vous pouvez imprimer sans fil, simplement et instantanément, depuis votre smartphone, tablette ou autre appareil mobile (Android) pris en charge par Mopria.

Near Field Communication (NFC) permet à l'utilisateur de relier un appareil mobile au multifonctions en plaçant l'appareil au-dessus de l'icône NFC de l'interface utilisateur.

Xerox Mobile Link est une application mobile gratuite pour appareils Android et iOS. Elle relie l'appareil mobile directement au multifonctions. Les utilisateurs peuvent créer des flux de production à accès direct et envoyer les travaux à plusieurs destinations personnalisées simultanément. Cette application utilise les contacts, adresses et ressources de stockage de votre appareil mobile pour créer des flux de production spécifiques et personnalisés, éliminant ainsi les étapes intermédiaires et le risque d'erreur humaine associé. Elle crée une icône de flux de production spécifique sur votre appareil mobile, pour les tâches courantes ou partagées.

Xerox Workplace Solutions est idéal pour les entreprises à la recherche d'une plate-forme logicielle complète pour l'authentification, la sécurité, le contrôle des coûts et la mobilité. Des licences flexibles et deux options d'hébergement conviennent à toutes les entreprises; choisissez Xerox Workplace Suite pour le déploiement sur site et sur serveur ou choisissez Xerox Workplace Cloud pour une configuration et une administration cloud simples.

Le plug-in Xerox Print Service propose une solution gratuite aux utilisateurs Android exigeants qui souhaitent disposer de fonctions de découverte automatique d'imprimantes, d'options d'impression et de finition robustes, voire même d'une impression sécurisée par code PIN, le tout dans le cadre d'une expérience d'impression Android OS à l'intérieur de l'application.

Les multifonctions ConnectKey proposent le chiffrement du disque dur qui protège vos multifonctions d'un accès non autorisé. Utilise le chiffrement AES 128 ou 256 bits, validé par la norme FIPS 140-2. Toutes les données des utilisateurs et des travaux présentes sur le disque dur sont chiffrées. Par défaut, le chiffrement est activé sur les multifonctions ConnectKey.

Les travaux d'impression sécurisée sont conservés jusqu'à ce que le propriétaire du document les libère en saisissant le code PIN unique sur l'interface utilisateur du panneau de commande du périphérique. Vous pouvez choisir d'activer le chiffrement du document lors de l'envoi de travaux d'impression sécurisée. Avec l'impression sécurisée, le destinataire du document doit être physiquement présent lors de l'impression d'informations confidentielles et peut retirer les impressions de l'imprimante avant que d'autres utilisateurs du périphérique y aient accès. Les travaux d'impression sécurisée peuvent être paramétrés pour être automatiquement supprimés de la file d'impression s'ils n'ont pas été libérés après un certain délai.

Les pilotes d'impression Xerox prennent en charge le chiffrement de documents lors de l'envoi de travaux d'impression sécurisée à des multifonctions avec technologie ConnectKey. Les utilisateurs peuvent aussi choisir de chiffrer les fichiers PDF avec un mot de passe lors de l'utilisation du service Numérisation courriel. Le PDF peut être créé en tant que fichier PDF chiffré et protégé par un mot de passe.

Le nettoyage d'image supprime les données du disque dur du multifonctions lorsqu'elles ne sont plus requises. Cette fonction assure que les images latentes sont complètement supprimées du disque dur après chaque tâche. Ce logiciel utilise un algorithme approuvé par le Ministère de la Défense des États-Unis, conforme à DoDD 5220.22-M. Cette fonction n'est pas prise en charge sur les disques SSD.

Les valeurs par défaut des applications permettent de définir des options d'impression spécifiques à une application, ce qui évite aux utilisateurs de redéfinir à répétition les options d'impression et fait gagner du temps en réduisant les erreurs d'impression. Par exemple, pour Excel, vous pouvez définir les valeurs par défaut pour toujours imprimer en recto verso mais autoriser l'utilisation de la couleur. Pour les valeurs par défaut de l'application Outlook, vous pourriez forcer l'impression à être en noir et blanc et recto verso.

Les assistants de configuration et d'installation de base Web CentreWare facilitent la gestion centralisée des configurations. Vous pouvez configurer automatiquement les mises à niveau des microprogrammes pour une exécution sur des groupes de périphériques spécifiques, pendant les périodes où le trafic est réduit, et recevoir des confirmations suite à la configuration des mises à niveau.

Des paramètres par défaut respectueux de l'environnement sont appliqués, tels que l'impression recto verso et la désactivation des pages de garde remplacées par l'impression de l'ID utilisateur dans les marges, ce qui permet d'économiser les ressources et de contrôler les coûts.

Affiche une fenêtre de navigateur pour pratiquement toutes les imprimantes et tous les multifonctions du réseau de votre entreprise. Depuis cette fenêtre, vous pouvez gérer les installations, les paramètres de configuration, générer des rapports et des diagnostics, et même effectuer des réparations. Mais surtout, cette application est gratuite et s'exécute depuis tout navigateur Internet.

L'impression des ID utilisateur dans les marges permet d'imprimer l'identification du travail sur la première page du document, dans la marge supérieure gauche, avec l'option Première page uniquement. Il n'est donc pas nécessaire d'imprimer des pages de garde.

Les droits d'accès donnent au personnel informatique et d'assistance la capacité de restreindre l'accès aux fonctions du périphérique, à la fois aux services d'impression et aux services locaux. L'impression peut être restreinte par utilisateur, groupe, heure et application. L'utilisation de la couleur, les magasins, les types de travaux et l'impression recto verso font partie des fonctions qui peuvent être contrôlées. Vous pouvez aussi imposer l'impression recto verso. Les services locaux peuvent être limités pour contrôler l'utilisation de la copie, des chemins d'accès et des outils.

La comptabilisation standard Xerox (XSA) effectue le suivi du nombre de copies, d'impressions, de télécopies et de numérisations qu'un utilisateur a effectués. Les administrateurs peuvent imprimer un rapport contenant toutes les données XSA. La comptabilisation standard Xerox est une méthode efficace pour mettre en place un contrôle des coûts au niveau du périphérique, sans investir dans un logiciel de comptabilisation réseau tiers.

Connect pour Blackboard est une App de connexion Xerox pour Blackboard Learn, le système de gestion d’apprentissage prisé pour l’enseignement supérieur. Professeurs et étudiants peuvent accélérer la collaboration et simplifier le processus de mise en ligne et de stockage de documents dans Blackboard pour leurs cours.

Xerox Connect pour Concur est une App de connexion qui met directement les utilisateurs en relation avec leur service Concur depuis leurs imprimantes multifonctions Xerox afin de simplifier le traitement des notes de frais. Éliminez les complications et inefficacités du traitement des notes de frais en quelques étapes simples sur l’interface utilisateur depuis n’importe quelle imprimante multifonction Xerox dotée de la technologie ConnectKey

Xerox Connect pour DocuSign contribue à éliminer les goulets d’étranglement, accélérer vos processus papier et faire avancer les tâches essentielles grâce aux fonctions suivantes : parcourir et imprimer des documents à partir d’enveloppes dans votre boîte de réception DocuSign, numériser directement vers vos enveloppes DocuSign provisoires, créer de nouvelles enveloppes, ajouter des destinataires et des champs de signature à partir de l’interface, consulter l’aperçu de documents numérisés et numériser vers des modèles.

L’App de connexion Xerox pour Moodle facilite la numérisation des documents papier. Authentifiez-vous une fois sur l’imprimante et accédez à un compte Moodle, parcourez une arborescence de dossiers Moodle, et mettez en ligne des cours, des devoirs, des notes, et plus.

Connect pour Salesforce est une App de connexion qui met les utilisateurs directement en lien avec la plate-forme leader de gestion de la relation client (GRC). Réduisez le besoin de saisir manuellement les données dans votre GRC en numérisant et en organisant instantanément vos documents client les plus importants pour les revoir et en faire le suivi en temps opportun.

Imprimez des fichiers depuis ou numérisez des documents vers Box. Pour l'impression, l'application inclut une prise en charge des formats Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS et PCL. Pour la numérisation, l'application prend en charge les formats de sortie suivants : PDF, PDF/A, XPS, TIFF et JPEG

Imprimez des fichiers depuis ou numérisez des documents vers DropBox. Pour l'impression, l'application inclut une prise en charge des formats Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS et PCL. Pour la numérisation, l'application prend en charge les formats de sortie suivants : PDF, PDF/A, XPS, TIFF et JPEG

Imprimez des fichiers depuis ou numérisez des documents vers GoogleDrive. Pour l'impression, l'application inclut une prise en charge des formats Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS et PCL. Pour la numérisation, l'application prend en charge les formats de sortie suivants : PDF, PDF/A, XPS, TIFF et JPEG

Imprimez des fichiers depuis ou numérisez des documents vers Office 365. Pour l'impression, l'application inclut une prise en charge des formats Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS et PCL. Pour la numérisation, l'application prend en charge les formats de sortie suivants : PDF, PDF/A, XPS, TIFF et JPEG

Imprimez des fichiers depuis ou numérisez des documents vers OneDrive. Pour l'impression, l'application inclut une prise en charge des formats Microsoft Office, PDF, Open Office, TIFF, JPEG, PNG, GIF, TXT, RTF, EML, XPS, PS et PCL. Pour la numérisation, l'application prend en charge les formats de sortie suivants : PDF, PDF/A, XPS, TIFF et JPEG.

Aucune licence requise pour les fonctions de base. Pour utiliser les fonctions avancées, une licence Xerox Mobile Print Cloud est obligatoire.

Connect pour QuickBooks online est une App de connexion Xerox qui met directement les utilisateurs en relation avec le service pour simplifier le traitement des notes de frais. Éliminez les complications et inefficacités du traitement des notes de frais en quelques étapes simples sur l’imprimante multifonction

Numérisez et envoyez vos documents par courriel. Cette application simplifie les services de numérisation et ne requiert aucune configuration de messagerie. Les formats de sortie de numérisation pris en charge incluent : PDF, PDF/A, XPS, TIFF et JPEG.

Numérisez facilement des documents depuis des imprimantes multifonctions vers votre collection personnelle sur votre site DocuShare.

Les multifonctions ConnectKey peuvent être personnalisés en téléchargeant des applications depuis Xerox App Gallery, y compris des fonctions d'impression depuis/numérisation vers : Google Drive^®, Microsoft^® OneDrive^®, DropBox™, Microsoft Office 365, Box, Xerox^® DocuShare^® et MobileLink, EasyTranslator et bien d'autres encore. Consultez le site www.xerox.com/appgallery pour une sélection toujours plus importante d'applications.

L’appli Xerox Audio Documents permet aux utilisateurs de transformer des documents papier en fichiers MP3. Un lien avec le fichier MP3 est envoyé à l’adresse électronique du destinataire pour un accès en déplacement.

Le service Xerox Proofreader offre aux utilisateurs un accès instantané à un outil puissant qui vérifie l’orthographe, la grammaire, le style et le plagiat, directement depuis l’imprimante multifonction.

Avec la solution Xerox^® Healthcare MFP, vous pouvez en toute sécurité envoyer des informations sur les patients grâce à un flux d'échange de documents cliniques conforme à la loi HIPAA, directement depuis le multifonctions. Les professionnels de la santé peuvent désormais transformer le papier en contenu interopérable depuis un multifonctions Xerox^® ConnectKey^®. (Option disponible aux États-Unis uniquement)

Xerox^® Easy Translator Service est une solution de traduction complète qui a pour seul but d'aider les utilisateurs à traduire de façon simple et sécurisée des documents, à tout moment, depuis tout périphérique. Elle utilise les technologies de pointe du cloud pour fournir les services de traduction dont vous avez besoin : de la traduction instantanée et sécurisée de documents papier en plus de 35 langues à la traduction professionnelle de fichiers numériques.