La famiglia Xerox^® VersaLink^® B7100 Basata sulla tecnologia Xerox^® ConnectKey^®

Nuovo schermo sensibile a colori capacitivo: un'interfaccia utente che introduce un nuovo standard di eccellenza in termini di personalizzazione, versatilità e semplicità di utilizzo. L'interfaccia offre una tipica esperienza "mobile", con supporto per l'input gestuale e app per specifiche attività con veste grafica e funzionalità comuni, per completare anche i lavori più complessi in meno passaggi.

Facile scansione di documenti dalle stampanti multifunzione all'area personale sul sito DocuShare. Scaricabile dalla Xerox App Gallery.

Global Print Driver è un driver universale compatibile con quasi tutte le stampanti. Con un unico driver è possibile rilevare, configurare e gestire l'intero parco dispositivi. La compatibilità con le versioni future elimina la necessità di installare un nuovo pacchetto di driver per supportare i futuri prodotti Xerox. Ciò garantisce al personale IT e di assistenza una straordinaria produttività e significativi risparmi di tempo quando vengono aggiunti nuovi dispositivi alla rete.

Multi-destination Scanning

Al pari di un helpdesk virtuale, la soluzione di assistenza Xerox online consente ai clienti di consultare e di stampare le istruzioni della guida in linea o di visualizzare le informazioni sulla manutenzione e sulla risoluzione dei problemi semplicemente toccando un'icona sullo schermo sensibile del pannello comandi. Lo strumento collega un utente alla knowledge base di assistenza Xerox online. Da lì, gli utenti possono digitare un argomento di ricerca oppure utilizzare i collegamenti rapidi delle domande frequenti. Anche la formazione è più veloce: L’utente può trovare le informazioni che cerca sulle attività di base e su altre più avanzate mentre è accanto al dispositivo, senza dover chiamare l'assistenza.

Print Around consente di trattenere dei lavori in coda se non sono disponibili risorse appropriate (ad esempio tipo di supporto, colore o formato) e di continuare l'elaborazione dei lavori successivi. Per stampare i propri lavori gli utenti possono selezionare dall'interfaccia utente qualsiasi supporto disponibile da qualsiasi vassoio. Se si seleziona un formato carta diverso da quello selezionato originariamente, l'immagine verrà adattata automaticamente alle dimensioni del nuovo foglio in modo da essere stampata integralmente.

È possibile scansire le copie cartacee dal dispositivo e salvarle come file PDF con testo ricercabile. Ciò significa che quando si archivia un documento a livello locale, è possibile eseguire ricerche di testo in quanto non si tratta solo di un'immagine scansita. Ciò risulta particolarmente utile quando in seguito si effettua la ricerca di un documento precedentemente archiviato. Ad esempio, se in precedenza sono state scansite le ricevute di un viaggio di lavoro ed è necessario trovarne una in particolare, è possibile eseguire una ricerca senza dover aprire ogni singola ricevuta.

La rubrica unificata integra in un'unica posizione le rubriche per scansioni, e-mail e fax, semplificando la gestione dei contatti sul dispositivo. Il pulsante Preferiti consente di selezionare rapidamente i contatti utilizzati frequentemente. I flussi di lavoro non vengono interrotti: gli utenti possono aggiungere i contatti al volo, senza dover tornare alle applicazioni client per aggiungere le informazioni.

Mobile Express Driver è un unico driver che i lavoratori in movimento possono utilizzare per collegarsi rapidamente ai vicini dispositivi di rete, sia Xerox che di altri produttori. È possibile individuare automaticamente una stampante tramite una ricerca dinamica sulla rete locale, dai preferiti salvati o dall'indirizzo IP. Stampa su dispositivi Xerox e non Xerox, con un unico driver. Il driver rileva automaticamente le capacità di finitura e le funzionalità del dispositivo per una straordinaria esperienza di stampa senza la difficoltà di installare nuovi driver ad ogni spostamento.

Xerox Print Service Plug-in fornisce una soluzione gratuita per gli utenti di Android che desiderano avere il rilevamento automatico delle stampanti, opzioni di stampa e di finitura e funzionalità di stampa protetta con codice PIN, tutto all'interno di un'esperienza di stampa “inApp” Android nativa.

L'app @PrintByXerox consente di stampare facilmente da e-mail. Basta inviare una e-mail a Print@PrintByXerox.com con tutti gli allegati da stampare. I nuovi utenti riceveranno una e-mail di conferma contenente una password. Per rilasciare i lavori, utilizzare la password presso un dispositivo Xerox su cui è installata l'applicazione @PrintByXerox.

Con AirPrint, gli utenti possono recarsi presso un qualsiasi multifunzione abilitato a ConnectKey e stampare qualsiasi documento, senza driver o tool particolari. Il protocollo Bonjour di Apple consente di rilevare e selezionare qualsiasi dispositivo su una rete, wireless o cablata, e di stampare premendo semplicemente un tasto. Gli utenti di AirPrint possono essere monitorati attraverso la funzione di contabilità. Include funzioni di sicurezza avanzate con TLS versione 1.2.

Mobile and Cloud Ready

I multifunzione abilitati a ConnectKey sono certificati Mopria. La certificazione Mopria garantisce la possibilità di stampare in modalità wireless con il proprio smartphone, tablet e altri dispositivi mobili supportati da Mopria (Android) in modo immediato e semplice.

Near Field Communication (NFC) consente di associare un dispositivo mobile al sistema multifunzione tenendo il dispositivo sull'icona NFC del pannello di interfaccia utente.

Wi-Fi

La connessione Wi-Fi Direct consente di stampare o scansire dal dispositivo mobile senza la necessità di collegarsi a una rete.

Xerox Mobile Link è un'app mobile gratuita per dispositivi Android e iOS. Collega direttamente il dispositivo mobile con il multifunzione. Gli utenti possono creare flussi di lavoro one-touch per l'invio simultaneo a più destinazioni personalizzate. Consente di utilizzare i contatti, gli indirizzi e le risorse di archiviazione per creare flussi di lavoro specifici e personalizzati eliminando qualsiasi passo intermedio e i rischi associati all'errore umano. Successivamente viene creata un'icona specifica del flusso di lavoro sullo smartphone, per operazioni comuni o condivise.

Xerox Workplace Kiosk è una soluzione semplice e sicura basata sul cloud che converte specifici dispositivi Xerox VersaLink in chioschi self-service di facile utilizzo senza modifiche hardware. Eseguendo la scansione di un codice QR da un dispositivo mobile, un utente ha accesso ai servizi di stampa, copia, scansione e fax a pagamento. È progettato per essere posizionato comodamente in hotel, biblioteche, caffetterie e negozi destinati ai lavoratori remoti. Questa soluzione comprende un portale di gestione back office integrato con i metodi di pagamento più diffusi come Google Pay, Apple Pay e le principali carte di credito tramite i servizi di pagamento cloud Stripe. L'app Xerox Workplace Kiosk è disponibile nella Partner App Gallery. PDF Brochure

Xerox Workplace Solutions è ideale per le aziende alla ricerca di una piattaforma software completa per autenticazione, sicurezza, controllo dei costi e mobilità. Licenze flessibili e due opzioni di hosting adatte a aziende di qualsiasi dimensione; scegli Xerox Workplace Suite per l'implementazione sul posto del server o scegli Xerox Workplace Cloud per una semplice configurazione e amministrazione del cloud.

I dispositivi multifunzione abilitati a ConnectKey dispongono di una crittografia del disco rigido che protegge i dati dagli accessi non autorizzati. Viene utilizzata la crittografia AES a 128 bit o a 256 bit, convalidata in base allo standard FIPS (Federal Information Processing Standard) 140-2. Tutti i dati e i lavori degli utenti presenti sul disco rigido sono crittografati. Sui multifunzione abilitati a ConnectKey, la crittografia è attiva per impostazione predefinita.

È possibile mantenere al sicuro i dati personali e riservati con le funzioni di archiviazione crittografata (AES a 256 bit, Convalida FIPS 140-2) e sovrascrittura immagini sul disco rigido (Crittografia archivio, Sovrascrittura disco rigido, Azzeramento memoria RAM NVM, Ripristino impostazioni di fabbrica – pulizia unità e resettaggio memoria)

Utilizzando credenziali di accesso apposite per gli utenti, la funzione impedisce l'accesso indifferenziato ai dispositivi esclusi dall’uso generico. Funzioni quali protezioni degli aggiornamenti firmware e standard di verifica (AAA – Scheda esterna/Smart Card/Contabilità standard Xerox, Active Directory – Kerberos/SMB/LDAP, Abilitazione/Disabilitazione porta USB, LDAP protetto su TLS/SSL, Autorizzazioni basate sul ruolo, Limitazioni di accesso, Registrazione di controllo, Verifica firmware, Abilitazione/Disabilitazione aggiornamenti firmware, Gestione certificati per HTTPS, TLS/SSL, IPSec, 802.1x)

Capacità di proteggere documenti cartacei ed elettronici verificando che siano stati ricevuti e visualizzati solo dal destinatario previsto (Stampa protetta/personale, Fax protetto, PDF protetto da password)

I lavori eseguiti con la funzionalità Stampa protetta vengono trattenuti finché il proprietario del documento non li rilascia inserendo il PIN univoco tramite l'interfaccia utente del pannello anteriore del dispositivo. Con la stampa protetta, il destinatario del documento deve essere fisicamente presente durante la stampa di informazioni sensibili e può immediatamente rimuovere il documento dalla stampante o dal multifunzione prima che altri utenti possano vederlo. I lavori di stampa protetta possono essere impostati per essere eliminati automaticamente dalla coda di stampa se non sono stati rilasciati dopo un determinato periodo di tempo.

I driver di stampa Xerox supportano la crittografia dei documenti quando si inviano lavori di stampa protetta al multifunzione abilitato alla tecnologia ConnectKey. Gli utenti hanno inoltre la possibilità di crittografare i file PDF con una password quando si utilizza il servizio Scansione su e-mail. È possibile creare un file PDF crittografato e protetto da password.

La sovrascrittura immagini rimuove i dati dall'unità disco rigido del multifunzione quando non più necessari. Questa funzionalità assicura che le immagini latenti vengano rimosse completamente dal disco rigido una volta eseguita ciascuna attività. Il software di sovrascrittura impiega un algoritmo approvato dal Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti (DoD 5220.22-M). Questa funzionalità non è supportata sui dispositivi SSD (Solid State Devices).

La sicurezza di rete offre la protezione della stampante o del sistema multifunzione dall'accesso in remoto non autorizzato nonché la riservatezza dei dati trasmessi via rete e dei servizi accessibili per l’utente (tramite SSL/TLS, HTTPS, SNMP v3, Filtro porta, Filtro indirizzo IP, Filtro dominio, FIPS 140-2, 802.1X, IPSec, abilitazione/disabilitazione del protocollo di rete, WPA2 (tipo Personal e Enterprise) per la connettività wireless opzionale)

Il lettore di tessere integrato consente di implementare i controlli di accesso sulla stampante multifunzione

La stampa dell'ID sui margini consente, solo per la prima pagina, di stampare l'identificativo del lavoro sulla prima pagina del documento, sul margine superiore sinistro. Ciò consente di risparmiare rispetto alla stampa di pagine banner.

Le impostazioni predefinite consentono di utilizzare controlli di stampa specifici dell'applicazione, riducendo la necessità di impostare ripetutamente le opzioni di stampa per ciascun utente, in modo da risparmiare tempo e ridurre gli errori di stampa. Ad esempio, per Excel è possibile configurare le impostazioni predefinite dell'applicazione in modo da stampare sempre fronte/retro, ma permettendo l'utilizzo del colore. Per le impostazioni predefinite di Outlook, è possibile impostare la stampa in bianco e nero e fronte/retro.

Enabling Next Generation Services

Le procedure guidate di installazione e configurazione di base di CentreWare Web facilitano la gestione centralizzata delle configurazioni. Potete configurare automaticamente gli aggiornamenti firmware in modo che vengano eseguiti su specifici gruppi di dispositivi nelle ore di basso traffico di rete e ricevere conferme una volta che gli aggiornamenti sono stati effettuati.

L'applicazione di impostazioni predefinite ecocompatibili, come la stampa fronte/retro e la disattivazione delle pagine banner, sostituite dalla stampa dell'ID utente sui margini, consente di risparmiare risorse e controllare i costi.

Elenca in una finestra del browser tutte le stampanti e i dispositivi multifunzione connessi alla rete dell'intera azienda. Da qui è possibile gestire le installazioni, le impostazioni di configurazione, eseguire reportistica e diagnostica, e persino eseguire interventi di tipo break/fix. Ma soprattutto, è gratuito e funziona da qualsiasi browser Internet.

L'interfaccia utente remota (RUI, Remote User Interface) ConnectKey consente agli utenti autorizzati di visualizzare e controllare lo schermo dell'interfaccia del dispositivo dal proprio desktop. Ciò consente al reparto IT di risolvere problemi e guasti senza la necessità di recarsi fisicamente al dispositivo e migliora la produttività nelle attività di manutenzione e formazione. Gli utenti possono visualizzare e gestire in remoto l'interfaccia del sistema MFP esattamente come se l'avessero accanto. Non devono più quindi recarsi fisicamente al dispositivo per poter accedere alle funzioni, con conseguente risparmio di tempo ed energie.

Le autorizzazioni utente consentono al personale IT e di assistenza di limitare l'accesso alle funzioni del dispositivo, sia per la stampa che per i servizi walk-up. La stampa può essere limitata per utente, gruppo, ora del giorno e applicazione. Ad esempio è possibile controllare l'utilizzo di colori, vassoi, tipi di lavoro specifici e stampa fronte/retro. Inoltre potete impostare come predefinita la stampa fronte/retro. È possibile limitare i servizi walk-up in modo da controllare l'utilizzo della funzione di copia, i percorsi e gli strumenti.

Xerox Standard Accounting (XSA) traccia il numero di lavori di copia, stampa, fax e scansione che un utente può eseguire. Gli amministratori possono stampare un report che contiene tutti i dati XSA. Xerox Standard Accounting è un ottimo modo per implementare il controllo dei costi a livello di dispositivo, senza investimenti in software di terze parti per la contabilità a livello di rete.

I multifunzione abilitati a ConnectKey possono essere personalizzati scaricando varie app dalla Xerox App Gallery, tra cui quelle per eseguire la stampa e la scansione da e verso: Google Drive^®, Microsoft^® OneDrive^®, DropBox™, Microsoft Office 365, Box, Xerox^® DocuShare^®, MobileLink, EasyTranslator e molti altri. Visitate la pagina www.xerox.com/appgallery per una scelta sempre più ampia di app.

Xerox^® Easy Translator Service è una soluzione di traduzione completa progettata per consentire alle persone di tradurre i documenti in modo semplice e sicuro, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. La soluzione sfrutta tecnologie cloud all'avanguardia per fornire i servizi di traduzione necessari: dalla traduzione immediata e sicura di documenti in formato cartaceo in oltre 35 lingue, alla traduzione professionale puntuale e precisa dei file digitali.

Con Xerox^® Healthcare Multifunction Printer Solution è possibile inviare in tutta sicurezza informazioni sui pazienti mediante un flusso di lavoro con scambio di documentazione medica conforme allo standard HIPPA, direttamente dal proprio multifunzione. Gli operatori sanitari possono ora trasformare i documenti cartacei in contenuto interoperativo da un multifunzione Xerox^® abilitato a ConnectKey^®. (Opzione disponibile solo negli Stati Uniti)